第一部分计算机集成部分

    一、系统集成设计原则
可扩展性
考虑出版社不断在发展壮大，整个系统应采用开放式结构，保证系统有冗余，满足业务的扩充、规模的发展、系统的组合调整等。
经济实用性
系统的建设在技术先进、系统实用的前提下，力求经济，尽可能减少资源浪费。
安全可靠性
系统充分考虑网络和体系的容错性机制，确保系统安全稳定。
二、网络结构简图
三、网络站点
根据出版社的规模和管理结构，选择服务器配置，编务、发行、财务、分销点以及各管理部门按照业务量的大小配置站点数。一般配置如下：
1、社领导：2台微机以上
2、总编室：2台微机以上
3、编辑室：2台微机以上
4、出版处：1台微机以上
5、发行处：2台微机以上
6、财务室：2台微机以上
7、其它科室：根据需要
四、设备选型建议
1、服务器：DL380 G3 XEON 2.4G/512M/CD/NIC 2台，使用双机热备份。
2、交换机、UPS、防火墙、机柜等根据站点数和网络状况配置或选择。
3、工作站可以选择品牌机或兼容机。
第二部分软件集成部分
一、财神出版社ERP系统综述
计算机信息技术的高速发展，给出版行业的信息管理带来了新的发展机会。在竞争激烈的时代，求得更大的发展空间，出版业的管理和决策显得尤为重要，如何快速、准确地获取每一种出版物的经营效果？了解各项费用支出情况，科学规范地管理好出版社的编务、出版、发行等业务，及时了解出版物、原材料进销存的管理状况，有效分析各项数据，是决策者关心的重要课题。
为了更好地使出版社应用信息技术、拓展出版社的业务范围、提高工作效率、创造更好的经济效益。财神出版ERP行业管理信息解决方案的应用，充分利用了现代计算机信息，网络、存储等技术。运用全新管理思路和管理理念，沿用部分典型出版企业的传统业务流程，并科学规范和重组新的业务数据流，使得出版社的人、财、物和信息流管理，形成了出版社比较强大的核心竞争力和无限的生命力。但是，出版社要想在竞争日益激烈的信息社会中求得更大的生存空间，仅仅依靠这些小的机构变动是远远不够的。出版社的领导、决策层管理者在实际决策中经常会遇到下面的问题：
☆如何及时、准确地获取每一选题出版物的经营利润和销售分析数据？
☆如何准确了解各部门、各项目的费用支出情况及预测将来某一时期的收支款情况？
☆如何科学、规范地管理好出版社编务、成书、发行等业务？
☆如何及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况？
☆如何监控列入选题计划内的各选题的发稿管理、出版管理的执行进度，或当前状态？
☆如何按市场的需求，及时调整图书的选题管理，控制编务、出版等各部门的工作进度？
☆如何获取某一类别单品图书的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种（或某一类出版物）在不同时间段的发行情况的比较数据？
☆如何准确了解出版部门对纸张或其他各种出版用原材料的需求情况，调整采购计划，保证出版工作的顺利开展？
"财神出版ERP系统"面向我国大中小型出版社，而提供全面的现代出版企业经营管理解决方案。
二、"财神出版ERP系统"构成
"财神出版ERP系统"由四类业务管理子系统组成，即由编务管理子系统、出版管理子系统、发行管理子系统、财务管理子系统。两套管理模式：其一管理模式为以财务为中心，通过业务驱动财务管理；由选题管理、审读管理、发排管理、制版管理、校对管理、付印管理组、发行管理、结算管理组成。其二管理模式为以管理办公为中心；由版权合同管理、书稿档案管理、图书资料管理、印装管理、流程管理等系统组成，其主要目的是辅助出版社的管理人员更好地进行主要业务类的管理。
"财神出版ERP系统"包括如下主要管理子系统：
系统资源配置子系统编务管理子系统成书管理子系统发行管理子系统结算管理子系统财务管理（账务、报表、应收、应付、成本、固定资产等）子系统库存管理（原材料、成品、半成品）子系统原材料管理（原材料、固定资产、办公用品等）子系统人力资源管理子系统决策支持子系统三、"财神出版ERP系统"性能特点
（一）极强的实用性。"财神出版ERP系统"本着科学与实用相结和的原则，既包含了现代先进的企业管理思想，也融合了许多适合中国国情和我国出版社具体业务特点的管理方式、方法，如，在财务记账流程、记账方法和财务报表上，完全符合我国国内的现行财务制度，在办公的公文批、发流程上，完全遵守我国行政管理制度的规定，确保严格的安全控制。
（二）多平台解决方案。"财神出版ERP系统"针对不同规模的出版社，提供多平台的解决方案。出版社可以根据自身的业务状况进行选择，比如IBM小型计算机AS/400，各类UNIX系统，以及目前最为流行的WINDOWS NT网络环境平台。
（三）优化数据库设计。在数据库设计方面，"财神出版ERP系统"系统充分考虑了数据库之间的相关性，并本着高效使用系统资源的原则，采用了规范的、统一的数据定义和数据库设计，避免了数据库和应用程序的重复建设，使"财神出版ERP系统"成为一个高效的、集成的管理信息系统。
（四）数据的高度安全与可靠。"财神出版ERP系统"从数据库的字段定义、数据库文件定义到用户管理，采用了多级安全控制，确保了系统数据的高度安全性。在数据操作过程中，系统对每一操作进行有效及授权检验，并给出必要的提示信息，以确保屏蔽非法或无效的数据进入系统，使系统数据更加安全可靠。
（五）各子系统高度集成又相对独立。"财神出版ERP系统"可以通过控制子系统的资源分配数据库来设置各种控制开关，以实现对各相关子系统之间的联系与数据流向控制。各子系统可以从其他相关子系统中直接获取所需数据，同时也可以将本系统生成的数据自动传递给其他相关的子系统，避免了数据的重复录入，以提高数据的准确度和系统的应用效率。"财神出版ERP系统"考虑到出版社业务的复杂性和需求的多样性，容许各相对独立的子系统自由挂接，组合为一个新的特色子系统。也可选择其中的一部分子系统安装使用，而不必要安装所有子系统，实现系统的可剪裁性。
（六）数据检索和报表生成方便迅速。系统对数据库的查询将采用多途径的模糊条件复合检索方式，能够快速方便地生成检索结果。系统所有打印方式和报表皆采用自定义格线打印。系统内还提供了用户自定义报表的功能，用户可以根据具体的业务需求灵活地定义自己所需要的报表格式。
（七）系统业务自定义能力。系统在考虑出版社基本业务需求的基础上，也考虑到出版社未来的业务发展。在系统控制中提供了丰富的自定义功能。用户可以根据业务需求随时添加新的业务模式，保证系统对出版社未来业务发展的适应性。
（八）系统操作简便、灵活。系统界面友好，系统操作融简便性和灵活性于一体。