益民管理信息系统有以下主要特点。  

1.以事务处理为起点,扩大管理的广度与深度  

益民管理信息系统对经济业务的处理从财务部门扩展到各个业务部门,对事务的处理严格按照财务制度的规定,加入独到的合理化处理方式,从而较完整地实现了财务业务一体化以及资金流和物流相统一。  

2.功能齐全,财务与商业、酒店等紧密结合  

益民管理信息系统的财务部分包括账务处理、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、销售管理、采购管理、内部银行、辅助管理、数据中心、汇总/合并报表、综合分析、远程查询等十几个子系统;财务系统与商业管理系统、酒店管理系统及其他业务处理系统之间留有接口,使财务系统与商业、酒店等系统紧密地结合在一起。该系统可以方便地完成以下功能:  

·原始凭证读取:从各业务子系统中读取需要的原始凭证；  

·原始凭证审核:对需要审核的业务传递过来的原始凭证进行确认审核；  

·原始凭证传送:对经过审核或其他处理后需要传送到业务子系统的原始单据进行传送；  

·原始凭证查询:查询从业务子系统中传递过来的原始凭证；  

·记账凭证编制:根据各业务子系统传递过来的各种原始凭证编制财务的记账凭证；  

·记账凭证自动生成:对于凭证分录固定的财务处理,根据凭证分录数据的形成方法,由用户　定义记账凭证的形成方法,根据用户定义的方法,自动形成记账凭证。使每个月财务处理的大量重复性工作通过计算机自动完成,凭证通过这个功能传递到财务系统中,供财务审核；  

·记账凭证传送:编制完成的记账凭证,传递到财务系统中,进行审核记账。  

3.较好的适用性和灵活性  

益民管理信息系统的建设走的是"通用软件+二次开发"的路线,根据企业的实际情况对商品化的软件进行了调整和修改,从而在企业中得到了更好地推广与应用。  

实施体会  

ERP的成功"三分靠技术,七分靠实施",益民管理系统实施的几个主要阶段,如实施财务管理系统、实施商业MIS管理系统、实施酒店管理系统等,都进行了有效的试点工作。"试点"是我们应用成功的关键之一。试点运行可解决以下几个问题:  

·检验各管理环节制定的标准是否符合各单位的实际要求,提出对标准的改进意见或对实际业务流程进行重组；  

·检验软件的设计思想是否符合系统要求,找出系统分析中存在的问题及相应的解决方法；  

·检验各项软件功能是否正确,找出系统中存在的编码错误,提高软件的运行效率,努力通过试运行使软件更成熟、更实用、更易操作；  

·为下一步全面推广、应用信息管理系统,积累经验、找出问题,做好各方面的准备工作。  

　“深入的分析、长远的眼光、领导的重视、各方的配合”是益民实施信息管理系统的原则;另外,找到一个可靠的合作伙伴也是系统实施成功的关键环节之一。而ERP作为一概念系统,管理到了企业的方方面面,这不只是一个简单软件系统所能解决的,它与企业的整个意识、理念、管理水平都有着密切的联系,需要一个循序渐进的过程。