SAP SBO中小企业ERP系统应用的解决方案
业务合作伙伴
在该模块维护所有客户、分销商和供应商的主数据(这些主数据可以来自总部系统中(比如SAP R/3系统)已有的客户和供应商数据)。并对与业务合作伙伴的联系以及销售活动进行管理。根据这些主要信息,用户可以对销售机会和客户信息进行全面的多角度的分析。
主数据管理:用于记录客户和供应商的所有记录。如客户地址、销售代表、信用情况以及客户分组等信息。对每一个主数据均可以定义任意多的联系人信息,包含电话号码,电子邮件地址和其他重要数据。并可在其中直接记录与客户或供应商所发生的业务联系,发送电子邮件或检查所有重要信息,如客户销售报表,详细余额等更多信息。
客户和供应商的业务联系:用于记录与客户或供应商发生的电话,会议或其他形式的业务联系,并可将每次联系的相关文档作为附件记录于系统中,成为客户与供应商数据的一部分。
业务联系分析:用于分析所有业务联系,可以按天,按周等不同条件进行分析。
销售机会:用于记录从初次客户接触到成功完成销售合同的所有活动。包含销售机会特征、来源、总价值、预计签单日期、合作伙伴、竞争对手和主要工作等信息。在产生第一次报价后,可链接到销售的跟踪与分析功能。
销售情况分析:根据客户、产品、销售员对销售情况进行分析,可实现三维的综合分析(如某销售员销售某种产品给某客户的情况分析等)。在报表中自动产生图形化的分析结果。报表具有细分、跟踪功能,可以从最顶层的汇总信息(如客户大类的销售情况)分解到最底层的数据源(如某客户的某一张发票信息)。
销售分析图表:用于动态分析销售业务的各个阶段,从潜在客户信息到销售订单。以图形化的方式进行显示。系统可以显示目前处于前10-30的销售机会,用以帮助分析销售趋势和购买习惯。
银行业务
该模块用于完成所有与出纳相关的业务,用户可以使用现金、支票、银行转帐、信用卡等多种支付方式处理对外付款和收款。可以使用该模块管理支票、信用卡。
收款:利用此功能完成客户收款,支付方式可以为支票、信用卡、现金和银行转帐。通过分配款项到客户的发票,可以简化收款处理。收款将自动更新会计分录。
付款:利用此功能支付款项给供应商,可以分配付款到未清发票。
存款:利用此功能可以方便地存入现金、信用卡或支票到银行。
支票管理:用于管理所有支票,可以用它签署或取消支票。
银行对帐:系统具有功能强大的对帐模块,用户可以输入银行帐务数据或直接从一个文件导入数据。
对帐:系统提供完全自动化的对帐功能,根据定义的对帐参数灵活对帐,处理应收应付账款的核销。
库存管理
用户可以在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义物料特性及价格清单。使用该模块可以处理库存盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。
物料管理:用于管理所有的物料数据,包括物料名称、编码、条形码、商标、尺寸、价格和物料的图片。还可以在同一屏幕查看物料的库存量、定购数量以及销售分析。
价格清单:用于定义所需的价格清单,并将其分配给相应的客户或供应商。使用该功能可以轻松地创建价格清单间的动态公式连接,这样,当实际采购价变化时可以自动更新价格列表。
特殊价格:用于记录特定客户或供应商的特殊价格,可以设置与数量相关时间相关的特殊价格,并为某类客户组定义特殊折扣等。
库存收发货:用于记录不直接与应收应付单据相关的无订单库存收/发货。
库存移动:当你使用多个仓库时,可以使用此功能记录所有仓库间的转移。
库存处理:提供更新库存物料未清余额,以及在系统内记录盘点结果的功能。
生产管理
该模块提供简单的生产管理功能用于定义物料清单、创建工单、产品及原料的可用性检查和报告。主要功能如下:
物料清单(BOM)定义:用于定义多级的物料清单,可以定义成品及其所需的所有原材料,包括原材料的数量和相应的仓库。
工单:用于记录生产的顺序,可以使用工单检查现有原材料的库存是否可以满足生产的需要。
未清工单:用于显示所有未完成的工作及其相应的工单。
生产检查:在工作流程的任意阶段,检查所有物料的可用性。
成本控制
该模块用于快速确定利润中心和成本分摊因素,并且生成每个中心的利润及损益报告。
利润中心:用于定义利润中心或部门。在定义科目时,可以直接连接一个科目到相关的收入或费用帐户上。
费用分摊规则:基于计算规则和业务经验,可以定义不同的成本分摊规则。在定义科目时,可以直接连接一个费用分摊规则相关的收入或费用帐户上。
利润中心和成本分摊表:用于显示所有的成本中心和分摊规则,可以方便地查看并修改分摊指标,也可以直接创建新的利润中心和分摊规则。
利润中心报表:该报表用于显示每个利润中心的损益情况。
报表
强大的创建报表的功能覆盖企业业务运作的各个方面,所有报表均可方便的导出到Microsoft Excel。内置的数据导航系统允许用户自由查询数据,充分节省时间。主要报表如下:
待处理清单:用于帮助各级经理迅速了解最新业务情况,对所发生的异常情况如:未支付的发票,未清报价与订单等进行及时处理。与Microsoft Word的无缝链接支持在线Word文档创建,用于完成与客户联系的信件等文字处理工作。
客户/供应商帐龄分析:可按照不同帐龄分段、排序分析客户/供应商的应收/应付帐款情况。可回溯至每一行项的具体信息。并可自动链接Microsoft Word创建系列客户帐户信息记录。
销售分析:根据客户、产品、销售员对销售情况进行三维分析,在报表中自动产生图形化的分析结果。报表具有细分、跟踪功能,可以从最顶层的汇总信息分解到最底层的数据源。
查询接口、查询向导:是一种灵活强大的报表工具,用户可以根据需要选取系统中的表和字段,建立自己的查询报表,已建立的查询可保存使用。
记帐报表:用于提供所有重要的记帐报表,如科目与主数据清单、总帐科目报表、VAT报表等。
财务报表:包含以下所有主要报表,资产负债表、损益表、成本中心报表等。
库存报表:显示所有库存相关的重要信息,如材料清单、出入库文件记录、库存状态、仓库余额报表、库存评估表、产品树报表等。
其他报表:最新价格报表、非活跃客户信息、滞销产品信息等。
系统运行环境
服务器软件环境:NT Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000CPU:Pentium III 600 MHz以上内存:512 MB以上硬盘空间:2 GB以上
工作站软件环境:Windows 2000 / NT简体中文版/ XPCPU:Pentium III 300 MHz以上内存:128 MB RAM以上硬盘空间:400 MB以上
集成系统网络情报信息数据库
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