丰正科技ERP系统建设实施应用的解决方案
I. 丰正ERP系统架构从下图,我们可以看出丰正ERP系统的运行以及运用架构,即:由内向外,无限扩展。
II. 丰正ERP的特点? 1、完全为企业量身定做的电脑管理信息系统,有别于市场上套装的管理系统和定制系统。鉴于企业的管理模式的千变万化,丰正ERP以先进的管理思想和领先的开发技术为核心,从企业在管理上的实际需求出发进行量身定做,使系统在实用性上获得与其他系统无法比拟的效果;? 2、各系统的所有功能都可以在统一的丰正ERP系统平台上得以实现,从而实现了工作界面的统一,大大优化了系统在运用上效率和性能,使用户操作起来更加亲切,流畅;在丰正ERP系统平台上,各业务流程的审批、监控等功能以“推”的技术实现,彻底改变了传统的方式,不但大大提升了企业的运营效率,更重要的是实现真正意义的移动化办公和无纸化办公;? 3、各系统的功能模块可以按照客户的实际需求进行组合或者拆分,使客户享受到最大的实惠和实效。? 4、丰正ERP是一个B/S结构的系统,系统的扩展性好,节省企业信息化管理系统的实施成本。
III. 丰正ERP模块总括及功能明细介绍丰正ERP涵盖了销售、采购、库存、财务、设备管理、运输管理等功能模块,各功能模块无缝集成,在强大的丰正ERP系统平台上,积极、高效的全方位对企业的各项资源进行管理。
各模块之间关系图如下:
1、销售管理:销售管理系统包含了销售报价、销售订单管理,销售发货、退货管理,销售发票处理、客户信用额度管理。作业流程图:
系统功能概述:1)计划管理:完成各分公司以及每个业务员都可以根据实际情况制定特定时间段(每周、每季、每月、每年)的销售计划,随时查询计划的完成情况;2)客户子系统:完成客户的档案管理、历史交易记录、合同执行情况管理、客户反馈及投诉管理、客户关怀、财务信用额度、结算方式、市场情况的记录及查询;3)合同/批示子系统:合同/批示增加、删除、修改、查询、供货和收款跟踪,实时显示收款日程,打印追款单,并提供销售人员销售业绩和相应的回款状况跟踪查询;4)提货单管理:对合同/批示或者零星户编辑提货单,客户凭提货单到财务处交款;5)发票管理: 根据客户提货单开据销售发票,确定客户的交款方式,生成应收帐款;6)欠单管理: 客户凭提货单和收款收据要求提货,货款由运输司机收回时开欠单;7)销售定额管理: 总公司每月分配给各分公司的销售定额,以及分公司分摊给每个业务员的销售指标;8)业务员管理:完成业务人员信息管理,包括业务人员业绩统计、反馈及投诉管理、业务人员提成等;9)客户退货管理:由于各种原因,需要办理退货手续时,由于不能对已经生成的单据进行修改或删除,可以办理销售红单来冲销。2、库存管理:库存管理功能帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存系统功能管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,本系统还可以进行物品过期状态的管理和库存物品进销货数量的自动计算。与采购、销售、运输、财务等模块功能无缝链接,保持了数据的一致性和共享性。作业流程图:
系统功能概述:1)进库子系统:完成成品入库的记录、修改、汇总以及动态执行情况,包括如下子功能:按仓号和货区记录散灰、袋灰入库情况;查询入库产量,修改库存明细帐、进库日报和汇总进库月报;2)出库子系统:查询提货单,编辑发货记录、添加对应客户的合同出货跟踪、修改库存明细帐、汇总出库日报、汇总实发情况明细表、计算磅差盈亏,条件满足时实现与地磅称重接口的连接,该模块只管理数量,不显示金额;3)库存子系统:建立期初库存帐、输入空仓日期、空仓对帐、调整库存和计算盈亏表;库存预报;盘点;亏吨;实现动态库存表;4)进库汇总(明细)表;出库汇总(明细)表;进销存汇总(明细)表;仓库盘点表;亏吨明细表;动态库存表;5)查询进出库包括按单据号、按品种、按顾客、按仓号/货区、按日期查询或按诸多因素模糊查询在一定期间内的进出库情况以及库存情况;6)仓库调拨:仓库调拨是指库存的货品从内部一个仓库调到另一个仓库。发生这类业务时,应填制仓库调拨单;7)仓库设置:设置仓库的基本信息,在系统使用前请确认库存基本资料已完全定义好。 3、采购管理:采购管理系统能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品入库的全过程,并汇总各类的反馈信息进行采购决策。采购管理系统与其他各系统完全无缝链接,采购货品验收入库后可自动更新库存资料,同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。
作业流程图:
系统功能概述:1)供应商管理:维护供应商年供应量、法人代表、联系电话等基本信息以及可供产品数量、单价,维护供应商的信用额度、联系人,跟踪供应商行为;2)采购员管理:维护采购员的电话、住址等基本信息,记录采购员市场反馈信息,跟踪采购员行为;3)采购计划管理:根据销售情况、资金等企业具体情况制定每月、每季、每年采购计划;4)采购合同管理:管理跟供应商签订的供货合同。跟踪合同执行情况;5)供应运单管理:编辑供应运单资料,自动记录采购合同执行情况;6)收料单管理:仓库管理人员收到供应商的货物后,编辑收料单,自动修改库存量;7)采购发票管理:编辑、打印采购发票。
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