开思ERP系统在莲花集团的实施应用的方案
一、集团简介
莲花味精集团位于河南周口地区项城市,是以周口地区味精厂为核心组建的国家大型一类企业,现有职工15000人,其中高中级技术人才500多人,下属18个公司、分厂(其中8个中外合资公司),综合经济指数居全国500家最大工业企业的第88位,连续三年蝉联全国食品行业利税状元,被评为全国100家质量效益型先进企业之一。目前,莲花味精已经形成了优势和特点:
1、规模优势。莲花味精年生产能力从建厂时的400吨扩大到目前的12万吨,产销量全国第一,已成为当今中国最大的味精生产与出口基地,是世界单厂生产能力最大的味精企业。
2、质量优势。莲花味精的各项理化指标全部达到或优于国家标准,荣获国内国际24枚质量金牌,在全国同行业首家通过IS09000国际质量体系认证。
3、价格优势。莲花集团经过11次大规模技改扩建,配套形成了一套适应市场原材料价格变化的自我消化体系,实现了降低成本的综合配套优势。
4、市场优势。据中国社会调查所调查,“莲花”味精的市场占有率已达到40%以上,居国内同行业主导地位,出口创汇以每年翻一番的速度强力辐射国际市场。
5、资产优势。莲花味精以优良品质、适中价格受到广大消费者依赖和喜爱,一起保持产销两旺的大好局面。据中国名牌资产评估事务所1996年5月公布,莲花商标的品牌价值已达23.05亿元。
二、莲花集团计算机管理的发展过程目前集团在财务、销售、采购、库存管理方面使用了CASE公司的9个子系统,使用AS/400小型机,有30个近程工作站、5个远程站点,目前处于试运行的第三个月,已进入实时阶段。我们第一阶段没有使用生产管理模块是因为对于流程行业,生产管理并非“瓶颈”环节,比较容易控制,而与市场外部环境外部打交道的供销财务等环节管理难度较大,使用计算机管理最易见到效益。
(一)选用ERP系统的原因莲花集团从83年的一个县办小厂发展成为国家大型一类企业,是大跨度、跳跃式、滚雪球式的发展,也给管理提出了更高的要求,因而我们自92年开始使用计算机以来,就把计算机和管理紧密结合。我们计算机工作大致分为以下三个阶段:
1、自己开发软件。指企业管理者提出要求,计算机室针对性地开发,这种方法的优点是符合企业实际、灵活方便,企业需要管理到什么细度、需要什么分析和报表都能实现。其缺点就是软件缺乏整体系统设计思路,没有高屋建瓴的观点,造成计算机人员跟在管理人员后面疲于奔命,不断根据管理需要修改软件,而各个方面软件的数据口径不一致、数据冗余而很难解决。
2、购买财务软件和进销存软件。这些软件具有了一定的管理思路,在一定时期内相对满足了需要。管理和软件是相互促进的,软件促进了管理的发展,而管理反过来也对软件提出了更高的要求。随着管理的深入,我们发现,财务软件侧重于从资金流的管理,而进销存软件侧重于物流的管理,二者在实际管理中需要良好的衔接和相互制约,而财务软件和进销存软件由于在系统设计上就先天不足,所以要求它们发展成为系统一体性的管理系统非常困难,所以我们就注意到了ERP管理系统。
3、ERP系统管理阶段。总结这几年计算机管理的经验教训,我们的企业管理者和计算机工作人员得出了共同结论:企业需要真正的计算机管理,而不是计算机处理,需要一套高度系统集成的以计算机为工具的管理思想,而不仅仅是将实际工作中的算盘和计算机改变为计算机。而起源于西方发达国家,已有几十年历史的ERP管理思想及软件正符合这一要求。
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