东方健康企业资源计划ERP系统的解决方案
进销存管理
——系统简介
系统提供从采购业务处理、采购付款到销售业务处理、销售收款及库存物流、往来帐款等业务管理。
采购管理实现采购的全过程管理,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用,提供采购价格差异分析,采购成本的变动及供应商交货履约情况分析,为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息,辅助决策。
销售管理直接实现销售收入全过程管理,通过建立客户档案,收集市场需求,根据所订合同编制出销售计划、生产计划、发货计划,系统反映企业销售产品结构的状况;同时无缝联结销售渠道管理,实现企业集团网络化销售。
库存管理反映和监督库存物资的资金占用情况,防止库存物资的超储、积压或短缺,以保证生产需要和加速资金的周转,帮助企业对物料采购入库、生产加工、移动、盘点、成品货运等操作进行全面控制管理。
综合紧密集成销售采购库存应用系统,实现对物流和资金流的全面管理,并为企业决策提供可靠依据。它通过业务单据与财务系统衔接,实现与财务的灵活整合。它对异地销售和异地仓库等异地业务提供重点支持,是企业实现远程管理的最佳手段。
——需求分析
Θ销售市场及销售资金的回笼
对市场及用户的需求,销售定单需要能及时做出有效的响应,跟踪销售合同,销售回款应收帐款正常运转。
Θ库存资金的占用
要降低生产成本,很大程度上需要减少库存资金的占用。这既要求原材料采购数量和时间的合理确定,对要求库存管理减少消耗。
Θ采购管理
在满足GMP规范的要求下,应建立相应的供应商档案,优化采购计划,以较低的成本和质量保证,确保原材料的供应,同时需要对采购全过程进行监控和记录。
——功能概述
Θ采购管理:需求汇总,制订采购计划,选择合格的供应商,采购单的下达及执行、采购物资的到货与验收、入库全过程进行管理。
Θ采购核算:管理核算每笔涉及资金的业务,应付帐、往来帐款以及总帐的帐款核算。
Θ销售管理:企业销售运作的全过程进行管理,销售收入的管理,产品价格管理,销售计划和规划管理,销售合同的管理,发货管理,退货及产品召回管理,库存查询,销售过程的控制,统计分析等一系列销售事务。
Θ销售核算管理:提供销售业务的各种应收帐款、客户实际回款及其往来帐款的信息管理,及时催收欠款,明细资金地流向。
Θ库存管理:为生产提供所需的原材料、产成品、劳保用品、备品备件的存储和保管。
Θ材料核算:材料成本核算的费用管理,凭证的管理。
——应用收益
Θ把握销售市场及销售资金的回笼,合同跟踪,销售状况,客户回款,明细应收应付帐。
Θ提供市场分析预测;竞争对手的统计和分析;产品促销广告的筛选、签定和实施评估等。
Θ减少库存资金的占用,物料需求计划,提高库存周转率。
生产质量管理
——系统简介
满足制药企业主生产计划、生产作业计划、生产数据管理的控制,实现生产企业日常业务处理自动化的需求,为企业生产制造提供辅助决策手段工具,系统体现工序工艺管理、主生产计划制订、物料需求分解、生产作业计划安排及车间调度和生产监控管理,同时分析企业内部各级能耗对象。
生产管理分为生产数据管理、生产计划管理、生产作业计划管理、生产执行管理。
满足制药企业质量体系管理,一是GMP文件管理,二是质量监控管理QA和质量检验管理QC。
——需求分析
制药企业面对市场竞争的压力,从管理上需要解决以下问题:
Θ GMP认证的要求
国家对于制药的强制要求,必须按照GMP规范的要求组织生产、强化质量管理。GMP自检记录、各种产品的工艺文件,对每一批号药品的生产批记录,都要求能够迅速查询。
Θ 生产计划的合理制订
日益激烈的竞争要求企业紧跟市场,以销定产。生产计划的制订要与销售定单和预测紧密联系,适合多品种小批量的要求。同时生产计划必须能根据销售合同变化情况迅速变更,并由此带来采购需求,设备需求等方面的变化,使生产活动永远最及时地定位于市场。
Θ 严格的质量监控
制药企业对于质量管理要求非常严格。对于生产过程中的各项问题须及时反映到QA,QA迅速做出处置,保证不将隐患带到下一道工序。同时对于药品出口企业来说,美国FDA要求对任何按照批号销售的产品均需提供相关的从供应商的确定,原料采购、库存管理、生产过程到销售过程的全过程文件记录,需要有严格的批号跟踪功能。
——功能概述
Θ生产数据管理:抽象、描述生产模型,定义生产系统的基础数据,为主生产计划、生产作业计划及生产执行提供依据。生产数据中配方、工序、工艺路线均定义成库,保存企业所有可能或曾经使用的生产工艺数据。
Θ生产计划管理:具体制订生产产品的数量,生产计划部门根据客户合同和预测,把生产规划中确定的产品大纲或产品系列进一步具体化,使之成为展开物料需求计划和能力需求计划的主要依据。
Θ生产作业计划管理:具体月度或年度生产指令的下达,细化每条生产线或每道工序,包括详细的作业计划,各种定制类型的预计成本、原材料或在制品的成本预算等。
Θ生产执行管理:接受工序生产作业计划,组织生产,记录生产数据,控制生产状态,向计划部门反馈生产实际信息,保证生产平衡,及时完成计划。
Θ动力管理:统计企业内部各级耗能对象的能耗值,可以查询能耗数据并打印输出报表,可以通过DCS网关自动取得DCS等生产控制系统中动力计量数据,计算出相应耗能对象每个小时、每分钟的动力消耗,及时掌握企业能耗情况。
ΘGMP管理:提供GMP文件管理,企业基本情况管理,厂房管理;GMP自检管理等功能。
Θ质量监控管理:对进厂物料、库存物料和生产过程各环节进行监控。
Θ质量检验管理:对进厂物料、库存物料和生产过程各环节进行检验,与质量监控管理联系,留样品管理。
——应用收益
Θ建立完善GMP认证文件管理体系,包括管理规章制度、配方、质量检验标准等。
Θ保证生产计划的合理制订,生成生产计划及物料需求,设备需求,质量检验计划。
Θ提供严格的质量监控QA/QC。
Θ提供完整规范的财务管理,财务成本核算体系,财务生产费用预算体系,节约生产费用,降低生产成本。
Θ提供分支机构的管理,网络化管理,信息交流,管理层远程查询和审核功能。
人力资源
——系统简介
建立企业员工的基本人事档案,帮助企业领导人全面了解企业拥有的人力资源,资源结构,人力资源质量,对员工的工种、职务及假别进行维护,对员工的调动、离职进行管理。核算员工的计件与月度工资。
——功能概述
Θ档案管理:员工基础资料维护,工种、职务及假别维护。
Θ组织管理:设置组织定员结构、部门隶属、岗位职能、班组设定。
Θ人事管理:员工人事调入、调出、内部调动、晋升、奖励等人事管理。
Θ技能资料管理:员工技能资料管理。
Θ考勤管理:员工日常考勤维护。
——应用收益
Θ简化人事管理人员日常繁琐的工作,提高对企业员工档案搜索查询的速度。
Θ加强人才档案管理,培训管理,考核管理,工资管理。
Θ协助企业建立一套积极向上的企业文化体系,规范与顺畅公司人力资源管理业务,使企业产生强大的核心凝聚力,从而达到最大限度提高企业生产力的企业目标。
设备资产管理
——系统简介
固定资产管理系统主要处理固定资产的帐务核算、计提折旧费用以及实现设备管理等功能。其中对固定资产实行卡片式管理,记录固定资产的类别、来源、变动管理。设备管理通过基础资料设置,跟踪记录设备的维修保养报废的使用情况。同时,它同企业生产质量管理、财务管理有效结合,为企业实现全面的管理奠定了基础。
——需求分析
Θ需要严格按GMP规范的要求进行设备管理,最大限度的提高设备的完好率和利用率。
Θ企业财务管理业务,需要清晰明了的固定资产管理结构。
——功能概述
Θ设备管理:针对企业主要生产设备从购置计划、安装、使用、保养、维修到报废整个生命周期各个阶段的有关信息进行收集、整理、分析,为设备的科学管理提供依据,以达到保持设备完好率,充分发挥其效能的目的。
——应用收益
Θ建立包括设备的完善GMP认证文件管理体系。
Θ保证生产计划的合理制订,生成生产计划及物料需求,设备需求,质量检验计划。
Θ完善的设备管理,保证各类设备的最佳运行,提高设备的利用率。
财务管理
——系统简介
提供财务总帐管理、出纳管理、固定资产管理、工资管理、成本核算、应收款管理、应付款管理及往来账款分析等专业服务,实现初始建帐、凭证处理、帐表查询、月末处理、出纳现金以及银行存款对帐等基本帐务功能和包括部门核算、项目核算等辅助核算功能。一般结合企业原有的财务系统,集成企业生产质量管理、进销存管理,简化帐务为企业实现全面的管理。
——需求分析
Θ财务管理要求管理会计与财务会计相结合,合理控制财务费用,控制管理企业各项经营活动,保证在企业有限资金下获得最大的利润。
Θ原有企业财务需要平滑过渡到网络化管理,高度集成库存管理、销售管理、人力资源管理、设备资产管理等实际业务。
——功能概述
Θ总帐管理:包括账务日常处理和辅助核算、报表系统。
Θ出纳管理:包括现金管理、银行存款管理、银行对帐、票据管理等功能。
Θ固定资产管理:提供全面的业务管理和方便灵活的查询功能,能够完成各种固定资产业务处理,折旧计算功能。
Θ工资管理:管理企业员工工资计算和发放业务的标准化、准确化。
Θ成本核算:对生产过程中发生的费用按一定的对象进行归集和分配,采用适当的方法计算出成本核算对象的总成本和单位成本,并提供成本核算,成本分析功能。
Θ应收款管理:了解因发生产品销售等业务产生的应收账情况和客户实际回款情况,处理应收款项的生成、收回与坏账、转账,票据处理功能,客户拖欠款等情况。
Θ应付账管理:了解企业在经营过程中所发生的各种应付款情况,处理应付款项。
——应用收益
Θ建立财务成本核算体系,提供从人力资源,原料投入到设备、动力消耗等各项成本的准确核算,可提供分不同产品,不同部门的成本。
Θ建立财务生产费用预算,产品成本计划和各项耗费定额的统计,发现生产过程中存在的问题,不断节约生产费用,降低生产成本。
——系统简介
系统提供从采购业务处理、采购付款到销售业务处理、销售收款及库存物流、往来帐款等业务管理。
采购管理实现采购的全过程管理,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用,提供采购价格差异分析,采购成本的变动及供应商交货履约情况分析,为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息,辅助决策。
销售管理直接实现销售收入全过程管理,通过建立客户档案,收集市场需求,根据所订合同编制出销售计划、生产计划、发货计划,系统反映企业销售产品结构的状况;同时无缝联结销售渠道管理,实现企业集团网络化销售。
库存管理反映和监督库存物资的资金占用情况,防止库存物资的超储、积压或短缺,以保证生产需要和加速资金的周转,帮助企业对物料采购入库、生产加工、移动、盘点、成品货运等操作进行全面控制管理。
综合紧密集成销售采购库存应用系统,实现对物流和资金流的全面管理,并为企业决策提供可靠依据。它通过业务单据与财务系统衔接,实现与财务的灵活整合。它对异地销售和异地仓库等异地业务提供重点支持,是企业实现远程管理的最佳手段。
——需求分析
Θ销售市场及销售资金的回笼
对市场及用户的需求,销售定单需要能及时做出有效的响应,跟踪销售合同,销售回款应收帐款正常运转。
Θ库存资金的占用
要降低生产成本,很大程度上需要减少库存资金的占用。这既要求原材料采购数量和时间的合理确定,对要求库存管理减少消耗。
Θ采购管理
在满足GMP规范的要求下,应建立相应的供应商档案,优化采购计划,以较低的成本和质量保证,确保原材料的供应,同时需要对采购全过程进行监控和记录。
——功能概述
Θ采购管理:需求汇总,制订采购计划,选择合格的供应商,采购单的下达及执行、采购物资的到货与验收、入库全过程进行管理。
Θ采购核算:管理核算每笔涉及资金的业务,应付帐、往来帐款以及总帐的帐款核算。
Θ销售管理:企业销售运作的全过程进行管理,销售收入的管理,产品价格管理,销售计划和规划管理,销售合同的管理,发货管理,退货及产品召回管理,库存查询,销售过程的控制,统计分析等一系列销售事务。
Θ销售核算管理:提供销售业务的各种应收帐款、客户实际回款及其往来帐款的信息管理,及时催收欠款,明细资金地流向。
Θ库存管理:为生产提供所需的原材料、产成品、劳保用品、备品备件的存储和保管。
Θ材料核算:材料成本核算的费用管理,凭证的管理。
——应用收益
Θ把握销售市场及销售资金的回笼,合同跟踪,销售状况,客户回款,明细应收应付帐。
Θ提供市场分析预测;竞争对手的统计和分析;产品促销广告的筛选、签定和实施评估等。
Θ减少库存资金的占用,物料需求计划,提高库存周转率。
生产质量管理
——系统简介
满足制药企业主生产计划、生产作业计划、生产数据管理的控制,实现生产企业日常业务处理自动化的需求,为企业生产制造提供辅助决策手段工具,系统体现工序工艺管理、主生产计划制订、物料需求分解、生产作业计划安排及车间调度和生产监控管理,同时分析企业内部各级能耗对象。
生产管理分为生产数据管理、生产计划管理、生产作业计划管理、生产执行管理。
满足制药企业质量体系管理,一是GMP文件管理,二是质量监控管理QA和质量检验管理QC。
——需求分析
制药企业面对市场竞争的压力,从管理上需要解决以下问题:
Θ GMP认证的要求
国家对于制药的强制要求,必须按照GMP规范的要求组织生产、强化质量管理。GMP自检记录、各种产品的工艺文件,对每一批号药品的生产批记录,都要求能够迅速查询。
Θ 生产计划的合理制订
日益激烈的竞争要求企业紧跟市场,以销定产。生产计划的制订要与销售定单和预测紧密联系,适合多品种小批量的要求。同时生产计划必须能根据销售合同变化情况迅速变更,并由此带来采购需求,设备需求等方面的变化,使生产活动永远最及时地定位于市场。
Θ 严格的质量监控
制药企业对于质量管理要求非常严格。对于生产过程中的各项问题须及时反映到QA,QA迅速做出处置,保证不将隐患带到下一道工序。同时对于药品出口企业来说,美国FDA要求对任何按照批号销售的产品均需提供相关的从供应商的确定,原料采购、库存管理、生产过程到销售过程的全过程文件记录,需要有严格的批号跟踪功能。
——功能概述
Θ生产数据管理:抽象、描述生产模型,定义生产系统的基础数据,为主生产计划、生产作业计划及生产执行提供依据。生产数据中配方、工序、工艺路线均定义成库,保存企业所有可能或曾经使用的生产工艺数据。
Θ生产计划管理:具体制订生产产品的数量,生产计划部门根据客户合同和预测,把生产规划中确定的产品大纲或产品系列进一步具体化,使之成为展开物料需求计划和能力需求计划的主要依据。
Θ生产作业计划管理:具体月度或年度生产指令的下达,细化每条生产线或每道工序,包括详细的作业计划,各种定制类型的预计成本、原材料或在制品的成本预算等。
Θ生产执行管理:接受工序生产作业计划,组织生产,记录生产数据,控制生产状态,向计划部门反馈生产实际信息,保证生产平衡,及时完成计划。
Θ动力管理:统计企业内部各级耗能对象的能耗值,可以查询能耗数据并打印输出报表,可以通过DCS网关自动取得DCS等生产控制系统中动力计量数据,计算出相应耗能对象每个小时、每分钟的动力消耗,及时掌握企业能耗情况。
ΘGMP管理:提供GMP文件管理,企业基本情况管理,厂房管理;GMP自检管理等功能。
Θ质量监控管理:对进厂物料、库存物料和生产过程各环节进行监控。
Θ质量检验管理:对进厂物料、库存物料和生产过程各环节进行检验,与质量监控管理联系,留样品管理。
——应用收益
Θ建立完善GMP认证文件管理体系,包括管理规章制度、配方、质量检验标准等。
Θ保证生产计划的合理制订,生成生产计划及物料需求,设备需求,质量检验计划。
Θ提供严格的质量监控QA/QC。
Θ提供完整规范的财务管理,财务成本核算体系,财务生产费用预算体系,节约生产费用,降低生产成本。
Θ提供分支机构的管理,网络化管理,信息交流,管理层远程查询和审核功能。
人力资源
——系统简介
建立企业员工的基本人事档案,帮助企业领导人全面了解企业拥有的人力资源,资源结构,人力资源质量,对员工的工种、职务及假别进行维护,对员工的调动、离职进行管理。核算员工的计件与月度工资。
——功能概述
Θ档案管理:员工基础资料维护,工种、职务及假别维护。
Θ组织管理:设置组织定员结构、部门隶属、岗位职能、班组设定。
Θ人事管理:员工人事调入、调出、内部调动、晋升、奖励等人事管理。
Θ技能资料管理:员工技能资料管理。
Θ考勤管理:员工日常考勤维护。
——应用收益
Θ简化人事管理人员日常繁琐的工作,提高对企业员工档案搜索查询的速度。
Θ加强人才档案管理,培训管理,考核管理,工资管理。
Θ协助企业建立一套积极向上的企业文化体系,规范与顺畅公司人力资源管理业务,使企业产生强大的核心凝聚力,从而达到最大限度提高企业生产力的企业目标。
设备资产管理
——系统简介
固定资产管理系统主要处理固定资产的帐务核算、计提折旧费用以及实现设备管理等功能。其中对固定资产实行卡片式管理,记录固定资产的类别、来源、变动管理。设备管理通过基础资料设置,跟踪记录设备的维修保养报废的使用情况。同时,它同企业生产质量管理、财务管理有效结合,为企业实现全面的管理奠定了基础。
——需求分析
Θ需要严格按GMP规范的要求进行设备管理,最大限度的提高设备的完好率和利用率。
Θ企业财务管理业务,需要清晰明了的固定资产管理结构。
——功能概述
Θ设备管理:针对企业主要生产设备从购置计划、安装、使用、保养、维修到报废整个生命周期各个阶段的有关信息进行收集、整理、分析,为设备的科学管理提供依据,以达到保持设备完好率,充分发挥其效能的目的。
——应用收益
Θ建立包括设备的完善GMP认证文件管理体系。
Θ保证生产计划的合理制订,生成生产计划及物料需求,设备需求,质量检验计划。
Θ完善的设备管理,保证各类设备的最佳运行,提高设备的利用率。
财务管理
——系统简介
提供财务总帐管理、出纳管理、固定资产管理、工资管理、成本核算、应收款管理、应付款管理及往来账款分析等专业服务,实现初始建帐、凭证处理、帐表查询、月末处理、出纳现金以及银行存款对帐等基本帐务功能和包括部门核算、项目核算等辅助核算功能。一般结合企业原有的财务系统,集成企业生产质量管理、进销存管理,简化帐务为企业实现全面的管理。
——需求分析
Θ财务管理要求管理会计与财务会计相结合,合理控制财务费用,控制管理企业各项经营活动,保证在企业有限资金下获得最大的利润。
Θ原有企业财务需要平滑过渡到网络化管理,高度集成库存管理、销售管理、人力资源管理、设备资产管理等实际业务。
——功能概述
Θ总帐管理:包括账务日常处理和辅助核算、报表系统。
Θ出纳管理:包括现金管理、银行存款管理、银行对帐、票据管理等功能。
Θ固定资产管理:提供全面的业务管理和方便灵活的查询功能,能够完成各种固定资产业务处理,折旧计算功能。
Θ工资管理:管理企业员工工资计算和发放业务的标准化、准确化。
Θ成本核算:对生产过程中发生的费用按一定的对象进行归集和分配,采用适当的方法计算出成本核算对象的总成本和单位成本,并提供成本核算,成本分析功能。
Θ应收款管理:了解因发生产品销售等业务产生的应收账情况和客户实际回款情况,处理应收款项的生成、收回与坏账、转账,票据处理功能,客户拖欠款等情况。
Θ应付账管理:了解企业在经营过程中所发生的各种应付款情况,处理应付款项。
——应用收益
Θ建立财务成本核算体系,提供从人力资源,原料投入到设备、动力消耗等各项成本的准确核算,可提供分不同产品,不同部门的成本。
Θ建立财务生产费用预算,产品成本计划和各项耗费定额的统计,发现生产过程中存在的问题,不断节约生产费用,降低生产成本。
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