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浪潮通软为汇源果汁公司实施ERP解决方案

  浪潮公司得知情况以后,秉承着对每一个客户负责到底的原则,浪潮公司及时汇集管理高层和研究人员进行讨论,并积极与汇源公司进行有效的沟通,修改原有方案,于今年三月再次派专业人员到汇源公司进行二次培训和安装。这次培训和安装基本上达到了理想的效果,特别是在财务管理软件和物流管理软件的配套一体化管理模式下,汇源公司的财务、采购、库存和销售等部门的工作状况和工作效果得到了空前的改善。 
ERP实施效益分析 
在没有实施ERP方案以前,汇源实行的是集中大财务概念,财务部门的10名员工要同时管理采购、库存、销售的现金流入流出和帐面情况。由于同时牵扯到4个部门,部门间的分工又不很明确,公司内部缺乏有效的沟通和协调,虽然每个部门的工作量都很巨大,但还是出现了大量交叉重复性工作,而且效率低下,又由于管理的不得力,公司各部门的职能并没有完全实现。使用浪潮通软提供的配套管理系统软件之后,特别是经过了今年3月的二次培训,汇源公司已初步实现了以财务为数据中心,"购、销、存"一体化的管理和运作模式。大大提高了公司的管理职能和工作效率,省略了不必要的中间环节,避免了大量的重复工作,简化和规范了工作流程。此次升级创造的最大效益体现在成本的大幅度降低。采用ERP管理思想与管理模式来规划企业的管理与决策系统,从而将企业产、供、销、人、财、物等资源有机地衔接与集成起来。具体表现在: 
一、强化财务管理,财务部门成为真正的数据中心 
升级后的解决方案强化了财务管理功能。财务部统一监控管理企业的资金流,从以前大量烦琐的工作中解脱出来。在物流方面,购、销、存三者又以库存小为中心,由库存同时约束销售和采购。财务部门的一笔金额帐和库管员的一本数量帐必须时刻对应,这样,就实现了对物流和资金流的严格控制和时时监控。正可谓是"一箭双雕,一举两得"。 
二、统计报表增加,财务分析功能增强。 
汇源公司是上市公司,要定期的接受和处理各销售公司的报表,汇总报表和财务分析一直以来都是令总公司头疼的事情。升级后,系统提供的自动汇总功能很好的解决了这个问题。 
三、数据共享,随时统计,时时监控。 
数据管理由原来的人工操作变为现在的软件处理,流程简化而且规范、明晰。同时,借助解决方案中提出的企业的intranet支持,各种数据和信息实现共享,大大降低了部门间沟通的难度和成本,提高了部门间的工作效率。 
1、借助销售管理系统的随时统计功能,企业的发货情况、销售排名、业务员业绩考核、应收账款状况都实现了时时监控。这样,对人、财、物的管理成本都大大降低,对销售业绩的促进和人员的考核都更加可行和清晰。由于数据能及时的反馈和整理分析,销售计划可以细化到每个月和每个销售人员,进而制订出每个月的生产计划和需求计划,便于企业对生产,销售,采购,库存等各部门的控制和协调。真正成为工厂业务、财务一体化。 
2、财务方面,原先各部门定期向财务部门报帐,完全依靠书面单据的传递来核销对帐,造成工作的集中,也容易产生错误。现在由于有了数据共享,电子单据成为资金控制最及时和最有力的依据,财务部门可以随时得到各部门输入的数据,实行时时监控,把错误最小化。 
3、库存状况得到了明显改善,并增加了双计量单位换算的功能。库存的情况由原先的库管员一人知晓变为现在的两个部门同时监控,即真正实现了物流和现金流的统一管理。由库存为中心的一体化管理,使库存对采购和销售都形成约束,杜绝了以前的重复采购和盲目销售的现象,从而实现了"以销定产,以产定购"的JIT管理。无论是从企业内部而言,还是企业与相关利益者之间,都大大降低了成本。 
实施ERP技术是一个庞大的系统工程,而且是一个全面推行现代化管理的伟大变革。必须从企业生存发展的高度加大ERP 等现代企业管理方法和技术推广的力度;必须在实施ERP技术的同时,按现代企业制度的要求,规范企业管理;必须科学地组织实施,合理地选择先进的产品和技术,掌握实施ERP和现代化管理的内在规律,保证实施ERP的成功。 

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