协同办公模块为企业的工作人员提供了一个任务协同、数据集成的办公环境，使企业的所有人员无论何时何地都能够实现日常工作的协同办公、ERP任务处理、知识共享，同时充分整合短信、邮件、NETMEETING、QQ等在线交流工具，从而提高企业的办公效率和管理水平。

恩信科技开源ERP协同办公的基本功能有：会议管理、计划管理、宣传管理、制度管理、知识管理、企业文化、公共关系管理、内部消息群发管理、外部消息群发管理和群发对象管理等。

　　系统安全简介

为了解除企业对系统能否安全运行的担忧，恩信科技开源ERP提供一个专门的安全控制管理模块来保证整个ERP系统的近千个功能模块安全运行。特别是对那些将运行在INTERNET的系统，这个应用层面的安全控制管理更为重要（恩信科技建议企业同时也采用第三方的如虚拟专网（VPN）的安全解决方案保证在 INTERNET上安全运行）。

恩信科技开源ERP系统安全的基本功能有：开发人员用户管理、维护人员用户管理、用户管理、开发人员用户许可证管理、维护人员用户许可证管理、用户许可证管理、访问查询、数据备份、数据恢复和多语种配置管理等。

　　恩信科技开源ERP的技术特点主要有

◆ 汲取Struts、Spring等优秀框架设计思想，采用三层结构设计，在提高效率和安全性的同时，把框架思想进一步的易懂易用化，让更多的企业或软件开发者能很快地参与进来。

◆ 模块化的设计，组件化的开发，提高了代码的重用性，更使SOA成为可能，通过0到1200余个模块的组合，不需要更改源代码，为不同的客户提供不同的系统、不同的服务。

◆ 分布式数据集中设计，避免了企业信息化中信息孤岛的出现，各数据表结构、命名，各子系统、各模块都采用一体化设计，既可以单独使用，也可以无缝连接，组合使用。

◆ 支持标准的XML、EXCEL、PDF等数据交换格式，形成了恩信科技开源ERP开放的特性。

◆ 突破了传统的角色管理机制，支持0到1200余个模块的任意、灵活地权限管理机制，并根据权限动态生成菜单，生成个性化界面；通过我的工作台功能提供更人性化的使用界面。

◆ 实时备份和热切换。无论是增量备份还是全备份都是事后处理，实时备份始终是应用系统的梦想，恩信科技开源ERP实现了灵活地启用或者禁用实时备份，数据分布在不同的数据库服务器中。利用事务处理的思想，任何一个数据库服务器故障或者线路故障，支持数据回滚，并采用定期数据自动同步技术，保证主从服务器数据的高度一致。当主数据库服务器故障时支持热切换，服务不间断，客户端不会有任何停滞感觉。

◆ 多语种支持。恩信科技开源ERP以汉语为根，可以灵活地实现多语种的添加、删除和设置，利用JAVA语言中对象概念的精髓和驻留内存技术，使语种交换实现了快速的热配置和高效运行，同一套系统为不同的用户提供不同的语言界面，为企业的全球化战略插上翅膀。

◆ 专用开发工具的实现，成为个性化应用解决方案的利剑。二次开发人员可以利用这个开发工具更快更深地理解掌握恩信科技开源ERP，通过在线设计、在线调试、在线测试、文档同步等功能，使开发成为标准化、规范化的可控制流程。

◆ 真正的物理的数据隔离，同一套系统可以部署多个数据库或者多台数据库服务器，为ASP内容服务提供商提供了最好的解决方案，使之能够低成本、高效率地为客户提供在线应用和数据银行服务，并通过使用单位管理模块轻松实现服务的可控制、可管理。

5. 运营及成本分析：使用开源产品和解决方案对用户建立业务系统进行成本分析，包括运营、维护、升级等；

长期以来，体系完整的企业资源管理系统价格惊人，成为中小企业的沉重负担。国内众多的中小型企业由于正处于事业的爬坡阶段，动则几十万上百万地开发维护费用让他们只能徘徊在企业信息化的门外。中小企业买不起大型软件公司的ERP，他们通常有三种选择，a.等，等到资金充足，再上企业资源管理系统；b.私下用盗版的，可是企业数据的安全时时受到威胁；c.就是临时找个公司给开发一套便宜的，可是企业以后发展了怎么办？将来要是推倒重来，历史信息的保留，数据的连续性都不能保证。

由于恩信科技开源ERP软件是免费使用和升级的，企业在信息化改造的前期的完全没有了投入的风险。同时，在随后地个性化开发、技术支持和服务方面，企业由于使用了开源的软件，可以按服务质量和等级对服务商付费，避免了企业后期由于完全没有费用支付而很难得到全面及时的服务的局面。