中小企业欲上ERP系统 五大原则不可忽略
五大原则不可忽略
既然这项投资是不得不做的,那决策人考虑的应是如何选择对自己真正适用的产品。无论选用何种ERP产品,在几个原则是必须考虑的:
一,软件供应商行内的信誉。通常某些特定行业会有特定的软件供应商,这包括软件公司的历史、财务状况等等。
二,支援及顾问服务的素质。顾问公司的工作除了协助客户安装ERP系统外,也会帮客户改进公司的业务流程,公司规模越大,内部分工越仔细,业务流程就越复杂,安装及调校ERP系统的时间就会较长,成本也会因此增加。因此,中小企业引入ERP系统之前,应向专业人士查询,除了价钱之外,最主要的就是所需的时间及顾问人员的素质。
三,提供用户在职培训。
四,包括财务、销售、采购、生产、人力资源等系统,在统一的平台上互换资讯,并能够与其他例如CRM、SCM等应用系统顺利连接。新系统容易移植,使未来再更新ERP系统时,可以将公司资料转移到新系统。
五,具一定弹性,容许客户因应各自的要求作出适当的调校及修改。
ERP是一个管理手段
最近有报道称,世界第三大ERP软件供应商PeopleSoft准备在中国内地成立公司,PeopleSoft与Oracle、SAP堪称三大ERP 供应商,占世界市场的30%以上。至于在国内,则是SAP的发展最快,联想、海尔、一汽大众以及中石化等大型企业都是它的客户。虽然这三大供应商近年也开始发展供中小企业使用的软件系统,但其主要服务对象还是较大规模的企业,所以,中小企业试用ERP,不妨考虑国产软件或其他二线供应商的产品。
每个企业“信息化”的目标和需解决的问题重点都是不一样的,例如成本高、工作效率低的企业,可通过ERP系统的实施来解决问题,但如果问题是企业架构本身有问题以及人才素质有问题,用ERP就解决不了,反而令情况更坏,毕竟,企业要生存要成功,“科学管理”理念最重要,任何产品都只是管理手段而已。
所以ERP并不是一套软件那么简单,使用ERP无可避免地要涉及业务流程重组,利用资讯科技,使内部资源产生协调效应,从而使各业务流程连接得天衣无缝,提高管理效率,增加企业盈利的能力,这一点非常重要,因为应用ERP的最终目的就是增加企业的盈利能力。
既然这项投资是不得不做的,那决策人考虑的应是如何选择对自己真正适用的产品。无论选用何种ERP产品,在几个原则是必须考虑的:
一,软件供应商行内的信誉。通常某些特定行业会有特定的软件供应商,这包括软件公司的历史、财务状况等等。
二,支援及顾问服务的素质。顾问公司的工作除了协助客户安装ERP系统外,也会帮客户改进公司的业务流程,公司规模越大,内部分工越仔细,业务流程就越复杂,安装及调校ERP系统的时间就会较长,成本也会因此增加。因此,中小企业引入ERP系统之前,应向专业人士查询,除了价钱之外,最主要的就是所需的时间及顾问人员的素质。
三,提供用户在职培训。
四,包括财务、销售、采购、生产、人力资源等系统,在统一的平台上互换资讯,并能够与其他例如CRM、SCM等应用系统顺利连接。新系统容易移植,使未来再更新ERP系统时,可以将公司资料转移到新系统。
五,具一定弹性,容许客户因应各自的要求作出适当的调校及修改。
ERP是一个管理手段
最近有报道称,世界第三大ERP软件供应商PeopleSoft准备在中国内地成立公司,PeopleSoft与Oracle、SAP堪称三大ERP 供应商,占世界市场的30%以上。至于在国内,则是SAP的发展最快,联想、海尔、一汽大众以及中石化等大型企业都是它的客户。虽然这三大供应商近年也开始发展供中小企业使用的软件系统,但其主要服务对象还是较大规模的企业,所以,中小企业试用ERP,不妨考虑国产软件或其他二线供应商的产品。
每个企业“信息化”的目标和需解决的问题重点都是不一样的,例如成本高、工作效率低的企业,可通过ERP系统的实施来解决问题,但如果问题是企业架构本身有问题以及人才素质有问题,用ERP就解决不了,反而令情况更坏,毕竟,企业要生存要成功,“科学管理”理念最重要,任何产品都只是管理手段而已。
所以ERP并不是一套软件那么简单,使用ERP无可避免地要涉及业务流程重组,利用资讯科技,使内部资源产生协调效应,从而使各业务流程连接得天衣无缝,提高管理效率,增加企业盈利的能力,这一点非常重要,因为应用ERP的最终目的就是增加企业的盈利能力。
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