这是一个从僵化、优化到固化和进化的过程。所谓僵化，是指ERP系统稳定运行一个季度或半年后再组织对项目的验收，此前一般不做系统修改，而是要求操作员主动去适应系统的运转。僵化运行一段时间后，会发现系统中确有一些应该修改的地方，经商榷后及时予以修改优化。优化后再运行一段时间，即可组织验收。除了相应的专家外，验收的主要角色可由诊断培训商来担当。也就是说，验收的内容除了系统运行的先进性、适用性、稳定性、安全性外，更主要的是要验收整个ERP工程中企业管理创新的实现程度和实际成效。事实上，这相当于由诊断培训商再作一次新的诊断，看一下经BPR和ERP后，企业的战略、流程、员工是否对市场的响应更快更好，对顾客服务更加及时周到，对各种资源的配置更加卓有成效。

对于系统的绩效评价，应从甲乙双方的合同中规定的需求之满足程度出发，合同对需求有几项描述就评价几项。

以上八个步骤都做到位是企业成功实施ERP的保障。每一个环节都成功了，才能使ERP项目成功，一个环节把不住，就会使整个工程埋下失败的种子。在EPR失败的因素中，越前面的因素占比例越大。一般说来，诊断和培训占有40%的风险，BPR占有30%的风险，ERP软件占有20%的风险，而系统集成只占有10%的风险。