庞杂的企业艰难的实施
作为国务院确定的520户重点企业和山西省重点保护优势企业，山西焦化集团是一个对煤进行深加工，集采煤、洗煤、炼焦、化工、化肥、水泥和投资网络科技、对外参股等为一体的国家大型一档企业，对上市公司山西焦化(600740)控股。现有职工6800人，占地面积214公顷，总资产25.8亿元。
这是一家历史久、业务众多、在山西省和全国炼焦行业影响巨大的企业。
20000米光纤、8台服务器、近300台电脑，70多个单位和部门、6800多职工，近百个仓库、几万个库存明细，终端使用者400多人。
这是一个涉及范围广、数据量大、人员素质参差不齐的项目。
如何保证它的成功实施？
在实施前，这是一个迷，现在，迷底要由山焦集团和用友组成的联合项目组在十个月后来揭晓。
为此，项目组确定了“总体规划，分步实施，稳步受益”的基本方针。
首先他们确定第一阶段为系统规划阶段：通过分析公司业务、管理需求、发展趋势、现有软硬件环境等项目实施的前期工作，协助集团业务层掌握用友软件业务流程、管理思相，结合集团业务流程进行深入分析，制定具体实施方法并确定实施进度计划；
第二阶段，完成部分业务流程的优化，统一企业编码体系，重新核对大量的原始数据，结合对业务人员的培训，对项目实施方案进行模拟运行。
第三阶段，通过认真细致、有条不紊的初始录入；现场操作、安全稳定的系统切换，待项目运行平稳后实施验收。
基本方针确定后，项目组根据企业实际情况，选择了从关键环节“存货管理”和“成本管理”入手，因为这样可以很好的落实“分步实施，稳步受益”原则，为其他各功能模块的开发打好基础。
在存货管理方面，本着最大限度的减少库存资金占用的原则，通过信息化不但规范了存货的采购、管理工作，保证了存货数据的准确性，而且实实在在的降低了库存资金占用，使公司原来的平均库存由4000万元，降低到现在的2000万元左右，平均库存周期由原来的50天降低到现在的35天。同时理顺了存货管理程序，如在手工核算管理方式下，由于资金结算不及时，在库存管理中常常出现负库存的现象，就是物品已领用，但由于结算不及时没办入库，造成库存帐面产生红字，库管部门报上来的库存数据含有很大的水份，库存余额往往是正负抵消后的数据，例如帐面上反映的库存余额是500万元，而实际可能有900万元，其中有400万元的负库存，造成库存资金占用反映不真实，影响了财务分析的准确性。
由于集团公司物资管理采用二级库管理办法，每个生产车间都有自己的二级库房，由于信息不流动，不共享，造成部分物资“总库无库存，整体大库存”现象，从而导致重复采购，大量物资在车间二级库中沉淀，占用大量的流动资金，库存周转率非常低，现在通过用友U8管理信息系统存货管理模块的实施，一切都网络化、透明化、流程化，通过公司内部物资的合理调拨，这种情况得到了根本的改善，也直接带来了经济效益。
加强成本管理，由于公司一直沿用的是二级成本核算管理，各车间都安排了专门的核算员，由核算员汇总计算出车间成本后再报财务处归集分摊。由于中间环节多，核算员业务素质参差不齐，车间往往从本部门利益出发，常常发生人为调整成本的情况，致使成本管理混乱，如：某车间在月底核算成本时，发现超计划，为了不受罚，就会把本月出库的材料价格改变，该是1万元，只当10元出库，到下月节约下后再补上。有时还发生修理费不及时进成本等现象，打时间差，致使成本难以控制。通过成本模块的实施，结合公司推出的市场化管理措施，将各种控制成本的措施融入系统，成本系统本身就约束了人为的过错，提高了成本核算的准确率，同时也减少了核算人员，公司各项产品的单位成本有了不同程度的下降，也为公司带来了间接的经济效益。
通过用友软件在山西焦化的信息化实践，提高了企业安、稳、长、满、优运行水平和适应市场的供产销运转能力，同时也给企业带来了极佳的经济和社会效益。
十年修得同船渡，百年修得共枕眠。
以黑色煤炭为本的山西焦化集团，以红色为企业标准色的用友软件，从1999年开始相识，经过三年相恋，终于在“十月怀胎”后，分娩“山西焦化集团ERP”这个新生儿。
一个全新的信息化的山西焦化集团呱呱落地了。所不同的是，这里没有新生儿向世界宣告的哭声，没有来自亲人和朋友的鲜花和红包，成功的喜悦在十个月的艰辛中被慢慢化解。来自用友的项目实施组正开始逐渐从这里撤离，这些“吃住在一起，公司里的老熟人”赵宁、张敏、邓光明、刘岩都要离开了，杨力的言辞中透着留恋。
信息化永远没有完结，U8-ERP在山西焦化集团的实施暂时告一段落，但更远大的信息化建设目标正在规划，今后，他们的恋情还将继续。