山西焦化工业集团ERP信息化的应用案例
“以财务管理为核心,以ERP为平台,以协作商务为目标的信息化建设,为山西焦化集团的蒸蒸日上,提供了强劲动力”
――杨力(33岁)现任山西焦化集团CIO,山西焦化集团信息中心副主任,高级信息管理师。曾从事职业:仪表自动化/计算机/财务会计,具有计算机应用和财务管理学历。
三块大小不一黑色的焦炭挤靠在一起,静默着,像历经千年的智者;紧依其旁一朵鲜艳欲滴的红玫瑰,灿烂地绽放着,像一位仰慕千古的恋人。
这不是小资们求爱的符号,也不是装饰艺术家们最新的创意,这是山西焦化网站主页上映入眼帘的第一幅图片。
不,这也不是山西焦化集团的形象广告,这是山西焦化集团的当家产品冶金焦。
一如山焦集团生产所需的原材料黑色的煤炭,要在黑暗的、完全密闭的地底经历多年、无数次反应,才得以从植物演炼成蕴含丰富能量的煤。“山西焦化集团”(以下简称“山焦集团”)也历经“山西化肥厂”、“山西省洪洞焦化厂”、“山西焦化厂”、“山西焦化工业总公司”、“山西焦化工业(集团)公司”、“山西焦化集团有限公司”这样34年的历史沉浮,才得以集聚目前丰富的能量。
同样,一如煤炭的燃烧或利用离不开火的升华,山焦集团新时期能量的再度爆发也离不开信息化,这一次,他们选定了U8-ERP作为导火索。
忘不了那一年的痛
山焦集团的管理信息化得从1994年算起,早在那个电脑还是奢侈品的时代,他们就投入近百万元开始了企业网络信息化的尝试。但真正影响山焦集团信息化建设的项目却是在1999年与用友公司合作后才开始。
现任集团公司信息中心主任的杨力并没有直接参与那次“信息化试验”,因为那时他还在带职进修计算机专业,但现在做为山焦信息主管的他对那次惨痛的教训体验得比谁都深。
那是一个没有太多经验可以借鉴的年代,中国企业信息化工作也仅仅在北京、上海、深圳等先进城市得到开展。而在偏远的山西省洪洞县广胜寺镇,人们对信息化的认识还仅局限在电视里、报纸上。在小镇人们的眼里,那只是一个离自己很遥远的新生事务。
“由于没有经验,当时找了太原的一家电脑公司,给我们编程序搞开发”杨力回忆道。
“当时用了近一年时间,开发了很多的功能模块,但最后真正投入使用的也只有那么一两个模块,剩下的功能模块,不是开发不下去,就是没办法适应企业的实际需求,整个项目被搁置起来了。”
伤得越深,就会将自己裹藏得越紧,从此以后山焦集团的信息化暂时无人提及。
直到1999年,由于集团公司不断发展壮大,随着控股子公司(山西焦化股份有限公司)的发行上市,公司业务量激增导致信息量越来越大,公司原有的管理方式和管理平台已不能适应日新月异的企业发展,迫切需要现代化的管理平台来支撑企业的管理。
为此,山焦集团汲取了以前的经验教训,再一次踏上信息化之路,他们通过深入市场、企业进行信息化建设调研,经多方论证、对比,这一次,他们选择了用友。当时用友的财务软件早已在中国市场上叱诧风云,风卷残云般地占领了财务软件大部分的市场,而且用友ERP产品也已全套推出。
杨力的三次“归零”
现今的信息主管杨力,原来从事的工作是工业仪表自动化,1991年被单位外派进修计算机专业。从零开始再学一门新技术并没有让他感到困惑,因为这种机会不是每个人都能有的,况且那时企业急需计算机人才。三年后,杨力完成计算机学业回来了,这回,他要在公司的计算机领域好好干一场了。
不过很快,他再一次面临了选择,由于工作需要,杨力被分派到了集团公司财务处,一时间全部的学识在这里被再次归零。
刚开始,面对全新的知识领域杨力感到了压力,不过,慢慢地,他所掌握的计算机技术开始在他的日常工作中得到了极大的发挥。自杨力进入财务处后,“人们不再用手工出报表了,从最初简单的报表设计到一些小型专用数据库的开发,他开始在财务内部实践起了自己的计算机特长。”
简单的财务软件使财务处的信息化也告别了零,同时积累了丰富的经验。杨力的信息技术理论与财务管理知识在这里融合,并形成了一些初级的成果。也就是在这个时候,杨力开始尝试接触了用友7.0版本的单机版财务软件。
现在回头看看,与用友后来的成功合作和软件系统的成功应用,都离不开三次归零的考验和锻炼。
“自从用友8.1版本的财务软件得到顺利实施后,又开了好多新的功能。原来只想做总帐、报表,后来慢慢财务管理和分析等也做了起来,功能模块越扩越大,”扩大不会没有终止,因为财务软件的局限性也在日益显露,而信息化已经不仅仅是财务部门内部的事情了。
这时候,ERP来了。
杨力意识到机会再次光临,多年的积累该到一展身手的时候了。
跟着ERP走紧抓住用友的手
随着山焦集团财务管理电算化的顺利实施,建立以财务管理为核心,以ERP为平台,支撑供应链、客户链、生产控制链的信息化管理系统雏形开始形成。虽然有1999年与用友成功合作的喜悦,但面对全面的企业信息化,这一次他们更加慎重了。
为了选型,山焦集团成立了由财务部门、计算机部门、业务部门等部门骨干组成的信息化工作小组,同时还吸收了供应商成员。
“通过认真细致的调研考察,结合企业实际”,山焦再一次将视线锁定了用友。
因为,山焦的选型标准是:“系统结构符合企业实际、切实可行;系统选型先进可靠,性价比合理;系统开发性、集成性强,实施方便快捷;软件供应商具有相当的企业规模、市场占有率和良好的售后服务体系。“最后比较下来,我们觉得应该是选择用友。从系统的实施和运行效果看,我们当时的选择是正确的”
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