浪潮通软ERP在吉联石油化学成功实施
截止到现在,整个项目基本完成,各部门、各岗位对软件的使用已经顺畅,业务数据正确性得到保证。吉联公司的财务核算、预算处理、采购业务处理、库存业务处理、销售业务处理、分公司的业务处理,为吉联公司整体管理水平的提高起到了辅助作用。
1.业务流程的完善
吉联项目进一步完善了公司的业务处理流程,弥补了原先存在的缺陷,把采购业务、库存业务、销售业务与财务处理有机结合成一个整体。
项目实施后,对业务处理中的关键环节重新进行了定义,加强了管理力度。例如补充完善了产品销售中的"发运流程",对"外来汽槽提货"、"自带桶到车间提货"、"火车槽车提货"、"火车盖车提货"等各种发货业务分别进行了制单、检斤、审核等详细处理;补充完善了"原料到货"的处理流程,提高了原料到厂后及时检斤、时时监督的能力;规范了采购发票的报销流程,提高采购发票报销的及时性。
2.加强了对分公司的管理
通过项目实施,总公司加强了对分公司的管理,分公司的业务数据可以时时或定时地反映到总公司,公司领导及时查看各分公司的业务进展状况,及时监督外地仓库的库存状况。
3.提高信息处理的及时性
项目实施后,提高了信息处理的及时性,从原料的定货、采购到货、原料入库保管、车间领料、财务稽核到产品定货、产品发运、货款回收等等每一步环节,数据信息都实现共享。某一笔业务录入微机后,即可进行审核、记帐、报销,并能马上反映出业务的有关统计数据。此外各地分公司的经营日报、库存日报等信息也可以时时发给总公司,为公司领导的决策提供准确依据。
4.减轻了手工劳动
业务数据录入微机后,即可实现单据的自动记帐、自动报销、原始单据自动形成记帐凭证、暂估入库报销、统计查询等种种功能,使业务人员从繁重的手工劳动中解脱出,为市场拓展、产品质量提高、财务预算控制等管理过程创造了条件。
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