网络结构：吉联总公司、各地分公司分别搭建内部局域网，在各局域网内的软件应用既提高了数据处理速度、又保证了系统的安全。各分公司的局域网通过路由器与总公司连接成广域网，保证了分公司数据的及时传输。
应用情况：吉联项目由财务管理、物流业务管理等构成。其中财务管理涉及到吉联总公司、吉联日化公司、各地分公司的财务核算、结算及预决算，应用于各公司的财务部门，其中总公司的财务管理定位于"集团财务管理"。财务管理的特点是电算化程度高、管理细致、业务覆盖面广。
物流业务管理同样涉及到吉联总公司、各地分公司的采购、库存、销售等业务处理，并应用于总公司的财务部、市场部、采购部、中央仓库、各生产车间，应用于各分公司的销售部门及仓库。通过应用进销存软件，总公司与分公司的业务处理达到了实时处理的地步。
1．财务系统

帐务管理、辅助管理、工资管理、固定资产、在建工程、报表管理、汇总报表为财务系统核算的核心部分，通软公司在产品上提供了丰富稳定的功能，通过专项、部门、台帐、往来等的设置简化了科目的结构，提供了多种的统计方式。其他系统，围绕帐务为核心展开对应凭证、帐表科目的更加明细的核算和报表统计、汇总、分析。系统之间友好的凭证等接口，为数据共享提供了便利。

成本核算模块为通软公司的另一个产品，该产品提供与帐务系统的接口，通过报表的核算体现成本的核算过程。

现金流量表、财务分析为国强软件提供的增强分析功能，对现金的流入、流出，对财务指标的分析提供了方便的统计。

中央控制、标准管理、综合查询、财务预算、预算汇总为国强软件的集团管理部分，通过中央备份系统与标准管理、报表汇总、报表合并、预算汇总、综合查询系统相结合，可满足集团性企事业单位对下属单位进行中央监管和调控，保证总部对各分子公司原始数据及管理数据的有效监察。在使用预算的过程中，吉联公司的预算基于计划报表的统计，而软件中的预算基于与帐务密切联系的预算费用、收入、支出等的控制，因此单纯从预算模块上存在一定差别，基于该种情况，将预算系统与报表系统相互结合，满足了吉联公司的核算处理。

对于吉联公司的合并业务，根据吉联公司与分公司的业务情况，通过汇总报表的设置即可实现现有内部往来的合并，大连华能参与吉联公司的合并后，合并系统将根据交易及内部往来凭证进行核算管理。

2．物流管理系统

运行几个月来，采购系统为企业管理提供了以下保证：

·编制和追踪采购计划的执行情况；

·编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期未到的货物；

·填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料；

·录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付帐，并可以查询到在途的物料；对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上；

·录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付帐；

·应付款明细帐查询，并可以分析欠款的帐龄；

·可以选择采购发票和付款单自动生成记帐凭证，并传递到[帐务处理子系统]中；

库存系统是客户使用最好的一个系统，中央仓库的业务完全可以流转。库存管理系统从根本上解决了企业的难题，使数据流和物流达到完美和谐的统一。

系统的提供功能包括：入库，出库，盘点，调拨，限额，帐表查询，库存告警，期末结帐等，存货核算系统从原始单据的处理着手，既可以与物流同步处理，也可以隔一段时间成批处理，使资金流和数据流达到了完美和谐的统一。将日常核算的主要计算工作全部自动化处理，方便、快捷、准确，从而节约了时间。系统的提供主要功能包括：物料的入库成本核算，出库成本核算，材料成本差异的核算，帐表查询，存货分析，自动转帐，期末结帐等。

销售系统提供了对销售订单、发货、检斤检尺、开票的日常业务处理，还提供了对产品定价、信誉管理、市场分析等管理功能，并且整个系统与库存管理、财务核算紧密相联。

销售计划实现了部门计划的管理，也实现了对部门内各产品、各业务员的计划管理，对各部门、业务员的考核起到了促进作用。

丰富的帐表查询功能：各原始单据的详细数据查询；订单、计划的执行情况统计；客户欠款、销售收入成本的帐页输出；产品批次跟踪情况；分别按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型等要素的报表输出。

实施ERP效益分析