浪潮通软ERP在吉联石油化学成功实施
吉联(吉林)石油化学有限公司(简称吉联石化)是吉林化学工业股份有限公司与香港丰泰集团共同投资的大型中外合资企业。目前,公司有三个生产基地,九套石油化工和精细化工生产装置。有丙烯酸及酯类、环氧乙烷、脂肪醇及其磺化产品、脂肪醇醚及其磺化产品、乙醇胺、化纤油剂等系列,计百余种产品。公司拥有世界一流技术和设备,具有国际化经营能力。
根据需求选型
为了提高企业管理水平、提高工作效率、加大增收节支力度,吉联(吉林)石油化学有限公司领导层把ERP的引进和实施提到了议程中,明确期望企业管理人员籍此提高工作效率,企业籍此有序和高效经营。
经过ERP选型工作,2000年10月与浪潮集团山东通用软件有限公司(浪潮通软)签定ERP项目合同,选用浪潮通软专为流程行业开发的ERP应用软件通软Prolution-C2软件。该项目的关键目标在于实现总公司对分公司所在地的仓库库存、销售和分销管理的实时控制,保证总公司和分公司的财务部门、供应部门、物资部门、销售部门的信息畅通,为企业领导的准确决策提供依据。
项目实施过程及成果
为保证项目的顺利进行,浪潮通软还专门提供了GenerSoft ERP实施方法来指导实施ERP软件系统,GenerSoft ERP实施方法是一个直观的,有意义的工作蓝图,包括六个步骤:计划和安装、教育和业务系统模拟、制订详细的操作规程、数据转换计划、最终用户培训和切换、实施后评估。
1、计划和安装
毫无疑问,良好的计划将保证项目成功的实施。在GenerSoft ERP实施方法的计划阶段,项目实施人员将听取并了解客户的业务,目标和期望,然后配合适合的工作小组,资源和步骤,并进行合理组合。本阶段主要成果:项目目标、项目里程碑、项目组织构成、吉联公司数据规范、吉联公司建帐规定、吉联公司各种物料的管理规定、吉联公司各种业务单据的处理规范、对主要数据处理控制的规定。
2、教育和业务系统模拟
教育阶段包括正规的课堂学习浪潮国强ERP软件产品功能和相关功能模块的知识,这时,鼓励客户将浪潮国强ERP软件的运作方式与企业具体的业务功能相比较,并准备有关的数据在会议室讨论中进行模拟。
为了增强教育效果,客户小组进行了多次的会议室讨论,在此,具体的数据将进行模拟运行,显示系统在完成时的状态。讨论不仅是在受控制的环境中进行业务功能的模拟,它还启发对现有的业务流程,教育和软件功能的改进,本阶段完成的工作:掌握浪潮国强ERP软件的基础知识、业务范围内的系统模拟、制定实施步骤的优先次序、建立模拟数据库、培训、调研用户需求。
3、制定详细的操作规程
项目小组汇集并分析讨论的结果,制定详细的操作规程。主要进行了一下的工作:编写操作规程,展示操作规程模拟的结果,扩展模拟数据库,编写最终用户培训指南。这些详细的操作规程将达到三个目的:
·将浪潮国强ERP根据业务进行客户化
·为最终用户培训准备具体的培训材料
·使客户熟悉系统,并掌握最有效的使用方法
4、数据转换计划
主要为ERP系统投入运行做好准备。浪潮通软制定一组计划将老的系统中的数据转换到新的系统中。具体来说有以下工作:制定详细的转换计划,确定数据转换路径,进行数据映照,观测测试结果,通过数据逐步加载达到数据完整。
5、最终用户培训和系统切换
在新的系统运行前,项目小组所有的工作都被双重检查过,以保证用户获得所需要的功能。例如,确认用户所需要的功能是否都已到位?达到的功能是否与开始时设计的目标一致?原来的期望是否已满足?这阶段主要成果:该系统完全由经过培训的操作人员操作,转换计划的最终完成,可以正常运行的浪潮国强ERP系统。
6、实施后评估
尽管切换就是实施的最后一步,但是为了更进一步帮助用户,包括衡量最终用户的使用效率,细化管理政策和操作规程,测定系统的性能,制定新的计划来满足其它的需求。所有未完成的问题将在此阶段进行处理。主要表现在以下方面:培训的强化、操作规程的有效性验证、完成进一步需求的计划实施服务时间表。
吉联项目中硬件环境优良,网络技术先进,系统软件及应用软件庞大,在吉联公司微机室及项目小组的统一策划下,构造成结构合理,性能价格比高的ERP项目平台。
硬件技术:该项目的硬件平台,由数据库服务器、各业务处室工作站、路游器、HUB、多种传输介质等硬件设备构成。其中数据库服务器采用Intel专用服务器,工作站采用PIII以上的PC机。
软件技术:该项目的软件平台由多种操作系统、大型关系型数据库、国强ERP管理软件构成。其中数据库服务器操作系统采用Unix、数据库采用Sybase Sql Server 11.5、工作站操作系统采用Windows NT、Windows 2000等、管理软件采用国强ERP- C2产品。
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