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山西焦化集团用友ERP建设的技术案例实施


不过很快,他再一次面临了选择,由于工作需要,杨力被分派到了集团公司财务处,一时间全部的学识在这里被再次归零。
刚开始,面对全新的知识领域杨力感到了压力,不过,慢慢地,他所掌握的计算机技术开始在他的日常工作中得到了极大的发挥。自杨力进入财务处后,“人们不再用手工出报表了,从最初简单的报表设计到一些小型专用数据库的开发,他开始在财务内部实践起了自己的计算机特长。”简单的财务软件使财务处的信息化也告别了零,同时积累了丰富的经验。杨力的信息技术理论与财务管理知识在这里融合,并形成了一些初级的成果。也就是在这个时候,杨力开始尝试接触了用友7.0版本的单机版财务软件
现在回头看看,与用友后来的成功合作和软件系统的成功应用,都离不开三次归零的考验和锻炼。
“自从用友8.1版本的财务软件得到顺利实施后,又开了好多新的功能。原来只想做总帐、报表,后来慢慢财务管理和分析等也做了起来,功能模块越扩越大,”扩大不会没有终止,因为财务软件的局限性也在日益显露,而信息化已经不仅仅是财务部门内部的事情了。
这时候,ERP来了。
杨力意识到机会再次光临,多年的积累该到一展身手的时候了。
跟着ERP走紧抓住用友的手
随着山焦集团财务管理电算化的顺利实施,建立以财务管理为核心,以ERP为平台,支撑供应链、客户链、生产控制链的信息化管理系统雏形开始形成。虽然有1999年与用友成功合作的喜悦,但面对全面的企业信息化,这一次他们更加慎重了。
为了选型,山焦集团成立了由财务部门、计算机部门、业务部门等部门骨干组成的信息化工作小组,同时还吸收了供应商成员。
“通过认真细致的调研考察,结合企业实际”,山焦再一次将视线锁定了用友。
因为,山焦的选型标准是:“系统结构符合企业实际、切实可行;系统选型先进可靠,性价比合理;系统开发性、集成性强,实施方便快捷;软件供应商具有相当的企业规模、市场占有率和良好的售后服务体系。“最后比较下来,我们觉得应该是选择用友。从系统的实施和运行效果看,我们当时的选择是正确的”
庞杂的企业艰难的实施
作为国务院确定的520户重点企业和山西省重点保护优势企业,山西焦化集团是一个对煤进行深加工,集采煤、洗煤、炼焦、化工、化肥、水泥和投资网络科技、对外参股等为一体的国家大型一档企业,对上市公司山西焦化(600740)控股。现有职工6800人,占地面积214公顷,总资产25.8亿元。
这是一家历史久、业务众多、在山西省和全国炼焦行业影响巨大的企业。
20000米光纤、8台服务器、近300台电脑,70多个单位和部门、6800多职工,近百个仓库、几万个库存明细,终端使用者400多人。
这是一个涉及范围广、数据量大、人员素质参差不齐的项目。
如何保证它的成功实施?
在实施前,这是一个迷,现在,迷底要由山焦集团和用友组成的联合项目组在十个月后来揭晓。
为此,项目组确定了“总体规划,分步实施,稳步受益”的基本方针。
首先他们确定第一阶段为系统规划阶段:通过分析公司业务、管理需求、发展趋势、现有软硬件环境等项目实施的前期工作,协助集团业务层掌握用友软件业务流程、管理思相,结合集团业务流程进行深入分析,制定具体实施方法并确定实施进度计划;
第二阶段,完成部分业务流程的优化,统一企业编码体系,重新核对大量的原始数据,结合对业务人员的培训,对项目实施方案进行模拟运行。
第三阶段,通过认真细致、有条不紊的初始录入;现场操作、安全稳定的系统切换,待项目运行平稳后实施验收。
基本方针确定后,项目组根据企业实际情况,选择了从关键环节“存货管理”和“成本管理”入手,因为这样可以很好的落实“分步实施,稳步受益”原则,为其他各功能模块的开发打好基础。
在存货管理方面,本着最大限度的减少库存资金占用的原则,通过信息化不但规范了存货的采购、管理工作,保证了存货数据的准确性,而且实实在在的降低了库存资金占用,使公司原来的平均库存由4000万元,降低到现在的2000万元左右,平均库存周期由原来的50天降低到现在的35天。同时理顺了存货管理程序,如在手工核算管理方式下,由于资金结算不及时,在库存管理中常常出现负库存的现象,就是物品已领用,但由于结算不及时没办入库,造成库存帐面产生红字,库管部门报上来的库存数据含有很大的水份,库存余额往往是正负抵消后的数据,例如帐面上反映的库存余额是500万元,而实际可能有900万元,其中有400万元的负库存,造成库存资金占用反映不真实,影响了财务分析的准确性。
由于集团公司物资管理采用二级库管理办法,每个生产车间都有自己的二级库房,由于信息不流动,不共享,造成部分物资“总库无库存,整体大库存”现象,从而导致重复采购,大量物资在车间二级库中沉淀,占用大量的流动资金,库存周转率非常低,现在通过用友U8管理信息系统存货管理模块的实施,一切都网络化、透明化、流程化,通过公司内部物资的合理调拨,这种情况得到了根本的改善,也直接带来了经济效益。

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