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尴尬之后的生机 嘉利特荏原泵业上马ERP前后

抉择与创新

在解决了做与不做的问题之后,紧接着就是如何做的问题。换句话说,选择一款怎样的ERP系统就摆在了这家新生的合资企业的面前。由于上马ERP是一个牵扯到各个环节的系统工程,稍有闪失,就不仅仅是生产流程的混乱了,还极有可能会造成订单的大量流失,因此,嘉利特荏原在选择ERP厂商时是慎之又慎。当时摆在嘉利特荏原面前的ERP厂商几乎涵盖了国内的所有主流企业,李国斌后来了解到,这些主流ERP厂商的产品定位及其优势其实是不同的,有的强于业务流程,有的适合连锁服务业,有的则适合快速成长中的中小企业。李国斌对自己企业的性质和发展态势有着非常清醒的认识,那就是嘉利特荏原还是一家成长中的中小型制造企业。这个自我判断让嘉利特荏原最终选择了神州数码的易飞ERP系统。

在涂必成看来,选择易飞绝对是一次“门当户对”的商业联姻。“易飞是神州数码专门为中小型制造企业量身定做的ERP系统,特别是对生产和业务流程的控制非常到位,而且落地之后还能进行针对性地调配。”

但是,问题显然还没有这么简单。外脑虽然能用资金来解决,但内部相应人才的培养就不是那么从容的了。为了应对即将上马的ERP的考验,嘉利特荏原决定把自己的员工送到日本进行实地培训。涂必成成为合适人选。“年轻、好学”,这是当时公司领导对他的评价,而涂也没有辜负众望,在经过一年的日本培训之后,学成归来的涂必成不仅能够用流利的日语与日方管理人员进行直接交流,而且更重要的是他已经对制造业生产流程的信息化控制烂熟于胸。

就这样,2004年8月,神州数码易飞ERP系统正式落地嘉利特荏原。在实施阶段,涂必成和他的同事采取了一系列创新性的应对措施,保证了系统的平稳、高效运行。首先,公司组建了强有力的事实组织结构,不只是把这套系统看成是信息部门或者软件部门的事情,同时也是公司各个部门的协调与支持。其次,确立了“先适度僵化再追求优化”的原则,即上线稳定后再进行二次开发,避免失控;同时对基础性数据提出了更高的要求,一些单据的录入,比如工时、入库等必须实施录入。涂必成说,我们反复提醒自己,不能用原来手动的模式来要求信息化的规程;不能不做模拟上线运行,但不能“手动操作+系统上线”并行运行良久。

在刚刚上线的2003年,嘉利特荏原实现产值4千万,而在即将结束的2007年,“我们有望突破2个亿”,涂必成说,原来需要50个人完成的工作,现在5个人就能完成,“这就是ERP的效率,效率产生利润”!    

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