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关注:一个制造业民营企业的ERP选妻故事

信息化初战即落败
曾经有人说,中小企业信息化就像盲人摸象一样,摸着什么就是什么。的确,有不少中小型企业的信息化之路——尤其是最开始的那段时间——就是如此,国盛正是其中的一员。
在决心要开始利用信息化的手段改善企业的管理模式之后,国盛尝试着和当地的一家IT公司建立了联系,并购买了他们推荐的一套软件系统。但是据李军说,由于是初次试水信息化,国盛的经验还十分欠缺,而对方当时又是一家规模不大、且处于变动期的公司,其代理商业务员的素质、软件自身的水平、售后服务等各个方面都十分欠缺。结果,前前后后国盛花了一年的时间在这个项目上,却最终失败,所有的投入也没得到应有的回报。

虽败犹勇 企业找到贤内助
一次失败的尝试并没有打消国盛上信息化的念头,按照李军的话说,反而因为这一次失败,“领导们更重视了”。大家在这一次失败的经历中,更感受到找到一套适合自己的信息化系统并非易事。除了找到一家好的厂商之外,企业自身的准备更是成功的决定因素。信息化是一剂良药,但药也要对症。在重心调整了心态之后,国盛再一次定位了自己当时在生产、销售、物流、财务等各方面的需求,并从自身需求出发,最终于2006年和南通当地一家IT服务商建立了合作关系,并购买了神州数码的“易助”系统进行实施,项目于2007年正式完成,系统顺利上线。
在这一次的实施过程中,国盛终于感受到了信息化带来的好处,也更深刻地体会到了信息化对于企业管理带来的变革。“为了配合系统的实施,我们在顾问的建议下,专门为了系统建了物流仓库。”付出终于换来回报,李军说“经过系统重新规划和管理过的仓库库存更加合理了。现在我们所有的用料都能在系统中清楚地分类、记录,且系统会合理的计算库存,一旦哪一种用料不足,系统会自动报警。我们的采购人员可以提前进行购买,保证生产的顺畅进行。”
“EPR对企业的生产的确管理得很好,我们私下里常说,ERP对于企业来说就像是个贤内助一样,有了他,企业的生产更合理、更有序、更直观。作为领导层,也能够通过系统快速直接地了解企业现在的各种指数,甚至于是每一台机器的成本是多少都做到一目了然,这对于领导层来说,是非常有用的。领导可以以此为依据,对企业的战略发展做出更加合理到位的规划。我们将进一步进行物资条形码管理,将仓库的管理像超市一样的便捷、准确。对于神州数码的工作流系统,我们会进一步的有计划的实施,以实现物流、资金流、信息流的现代办公流程。”

试点成功 信息化迅速蔓延
作为试点,国盛机电的ERP系统实施成功后,也得到了集团公司领导的肯定,而作为同一集团下的兄弟企业,国盛钣金、国盛铸造都已经或开始准备上马ERP,而去年国盛又与三菱重工合资建厂,外资的注入更为国盛带来了更多的新思想、新观念、新方法的冲击,国盛集团正在信息化的帮助下走向更好的发展之路。

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