企业进行管理方面的变革，在这个变革的过程之中，必然会遭受到一定的损失。这一点，很多企业管理者已经都认识到了。所以，在系统转换过程中，造成的一些损失，他们也已经有了心理准备。但是，有时候，现实往往是很残酷的。因为这个系统转换阶段过程中所造成的损失，已经大大超出了他们可以忍受的程度。

如我有一个客户，在系统刚上线时，犯了一个错误，给企业造成了很大的损失。那时候客户需要一批插头线，规格是1M的。合格产品的话，客户以前也是下过定单的，但是以前他们要的是0.8M。客户自己不生产电线，就从供应商那边买来电线。买过来的电线是切好的，每根一米长。因为采购单上，规格写的是1米长。结果在生产线上安装插头的时候，检验部门发现了，销售定单上是0.8M长，为什么产品实际有1M长呢?通过追查，才发现采购单下单错误，应该是0.8米的，下成了1米。这主要是大家对于系统操作不熟悉所导致的。最后，没有办法只好在每根都切掉0.2米。后来成本会计统计，这批产品没有一点利润，企业相当于是白做了。而根据本来的计算，这批产品的利润起码是在15%以上的。
所以，作为企业的项目管理员，一定要重视在系统转换过程中所产生的支出，有采取有效的手段避免这种损失的出现。

一般来说，在ERP项目的过程之中，作好两方面的工作，可以有效的避免这种损失的出现。

一是在项目实施过程之中，在进行模拟运行的时候，要尽可能的反映企业的真实业务环境，要以企业的真实流程、真实业务为背景，进行系统的模拟运行。在模拟的过程之中，最大限度的反映问题所在，把问题消除在萌芽状态。

二是在项目刚开始运行初始，最好不要放弃手工帐。等到系统运行一段时间，比较完善了的话(一般来说，至少一个月)，再慢慢开始放弃手工帐。给ERP项目提供一个软着陆的环境。