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先“解惑”后实施 CIO需全面了解ERP

目前,国内许多有实力的软件企业纷纷涉足管理软件,尤其是ERP(企业资源计划)最被看好,市场如火如荼,产品层出不穷。然而,潜在用户面对繁杂的ERP产品往往无所适从,另外,用户对项目的成功实施也信心不足。

针对这些问题,一些专家、企业界人士对ERP产品和实施的现状进行简单的探讨,让国内优秀ERP企业展示自己代表性的产品和项目实施经验。这给业界提供了一个交流的平台,让用户了解目前市场的主流ERP产品,了解主流企业的实施过程和实施经验,从而给行业用户一些指导性的建议。

随着政府的推进和企业的重视,实施ERP已越来越受到广泛的重视。然而,“ERP”的内涵并未得到广泛清晰的认识,ERP如何实施更是很多企业感到困惑而影响“信息化”推进的主要原因。
如何有效实施
让我们从ERP及如何有效实施ERP两个方面进行进一步的探讨。
ERP的定义,我们可以看到两个关键的层面:一方面是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源,紧密地结合起来,以达到资源利用的协调。比如供应链中物料的移动实时地反映到财务和成本的监控上,而财务的分析及时地指导供应链的运作。另一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。例如市场预测和计划准确性的提高,使库存周转率降低。国外很多企业经过长期的管理变革历程,基本上建立了企业内各业务部门的有机整合。他们实施ERP系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先进的管理经验和实践,或进一步提高企业内各业务环节的效率和企业管理控制的效率。而对于我国大多数扩张迅速的企业来说,更急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞争力,避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务漏洞、市场反应慢等。由此看来,我们企业实施ERP前首先要有正确的需求认识。这包括以下几个方面:
1)ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率和优化管理流程。
2)实施ERP并不意味着大规模的管理变革。
3)国内企业现在实施ERP的首要目的是通过信息化手段整合企业资源,使管理达到一致性、可视性和高效率,为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。
建立了正确的认识,可以克服对ERP实施的恐惧心理,可以建立ERP实施的合理期望值,可以使企业以“平常心”进行信息化建设。
实际上,国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。有些大型企业在实施ERP前或实施的前期曾有过通过ERP进行大规模管理变革的思路。但他们中的绝大部分在实施当中对ERP的认识发生了很大的转变,改变了实施策略,从而成功实施ERP,并收到实际的成效。
   

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