CIO关注:企业如何规避ERP实施中的风险
3、做好ERP系统选型工作
由于目前市场上的ERP系统供应商很多,其ERP系统产品的类型、特点也各不相同,企业要想成功地实施ERP,必须选择适合自身实际的ERP系统产品和经验丰富的ERP实施商。具体来说可以从以下两个途径来进行调研分析和选型,一是可以到本行业同类型已成功实施ERP的企业去调研,了解ERP系统产品的类型及使用状况,并在此基础上对相关ERP供应商和实施商进行考察;二是邀请相关ERP供应商或实施商到企业来对其产品进行推介和培训,让其拿出相应的ERP实施方案,使企业方的项目组成员充分了解各种类型的ERP系统特点及实施商情况,为日后选择适合的ERP系统和实施商提供参考。
4、努力构建适合本企业实际的组织结构和业务流程
合理的企业组织和业务流程是成功实施ERP不可或缺的关键环节之一, ERP系统是按照供应链管理思想设计系统,是要实现对企业整个供应链的管理,是面向市场,以服务客户为核心,以生产计划为主线,以企业利润为中心,将企业产、供、销纳入供应链的新型管理模式。因此需要按照供应链的管理思想和管理方式,对企业现有的管理机制和管理流程进行改造,重新构造其组织结构,同时对业务流程进行重新设计和组合,使企业的管理模式按照ERP系统的流程去运作,以满足ERP系统的需要。为了降低ERP实施风险,企业一方面要聘请企业管理经验丰富、管理水平高、人员稳定,并且曾多次帮助过企业进行管理机制和管理流程改造的第三方咨询服务公司,来对企业的组织结构和业务流程进行重新设计和改造。另一方面要加强ERP宣传工作,提高员工对企业组织结构和业务流程再造工作重要性的认知和认可;同时还要加强对内部员工的动员教育,要求他们积极配合项目组和咨询服务公司顾问开展工作,并积极投入到学习新知识新技能的活动中,使企业员工的管理水平上一个新台阶,共同为企业的发展做贡献。
5、认真做好各项数据的准备工作
前面已经提到,数据的准确性、规范性和统一性是ERP成功实施的重要因素之一,企业在实施ERP前,必须认真做好各项基础业务数据的收集工作,并按照统一格式进行编码和整理,这样可以保证今后录入数据的正确性,使各项数据在ERP系统中实现共享和处理,为企业各级决策者提供有用的信息,使ERP系统在企业管理中发挥其应有的作用。
由于目前市场上的ERP系统供应商很多,其ERP系统产品的类型、特点也各不相同,企业要想成功地实施ERP,必须选择适合自身实际的ERP系统产品和经验丰富的ERP实施商。具体来说可以从以下两个途径来进行调研分析和选型,一是可以到本行业同类型已成功实施ERP的企业去调研,了解ERP系统产品的类型及使用状况,并在此基础上对相关ERP供应商和实施商进行考察;二是邀请相关ERP供应商或实施商到企业来对其产品进行推介和培训,让其拿出相应的ERP实施方案,使企业方的项目组成员充分了解各种类型的ERP系统特点及实施商情况,为日后选择适合的ERP系统和实施商提供参考。
4、努力构建适合本企业实际的组织结构和业务流程
合理的企业组织和业务流程是成功实施ERP不可或缺的关键环节之一, ERP系统是按照供应链管理思想设计系统,是要实现对企业整个供应链的管理,是面向市场,以服务客户为核心,以生产计划为主线,以企业利润为中心,将企业产、供、销纳入供应链的新型管理模式。因此需要按照供应链的管理思想和管理方式,对企业现有的管理机制和管理流程进行改造,重新构造其组织结构,同时对业务流程进行重新设计和组合,使企业的管理模式按照ERP系统的流程去运作,以满足ERP系统的需要。为了降低ERP实施风险,企业一方面要聘请企业管理经验丰富、管理水平高、人员稳定,并且曾多次帮助过企业进行管理机制和管理流程改造的第三方咨询服务公司,来对企业的组织结构和业务流程进行重新设计和改造。另一方面要加强ERP宣传工作,提高员工对企业组织结构和业务流程再造工作重要性的认知和认可;同时还要加强对内部员工的动员教育,要求他们积极配合项目组和咨询服务公司顾问开展工作,并积极投入到学习新知识新技能的活动中,使企业员工的管理水平上一个新台阶,共同为企业的发展做贡献。
5、认真做好各项数据的准备工作
前面已经提到,数据的准确性、规范性和统一性是ERP成功实施的重要因素之一,企业在实施ERP前,必须认真做好各项基础业务数据的收集工作,并按照统一格式进行编码和整理,这样可以保证今后录入数据的正确性,使各项数据在ERP系统中实现共享和处理,为企业各级决策者提供有用的信息,使ERP系统在企业管理中发挥其应有的作用。
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