ERP应用故事:华西铝业借U6迈进创新时代
U6上线,管理效益已见成效
正是在大家的共同努力下,用友普及型ERP—U6系统在华西铝业公司财务、采购、物控、仓库、销售几个部门得以稳定运行,系统的作用也逐渐显现,管理上发生了明显变化:
库存降低了20%,提高了存货周转率:通过U6的仓库货位、批次、可用量管理等及时动态掌握各种库存存货信息,有效跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,进行了存货的合理控制,从而避免材料、产成品积压占用资金,或材料短缺影响生产。大大方便了供应部、销售部提前针对各种产成品进行相应的购销安排。
为决策者及时提供准确数据信息:各种报表的的生成能在瞬间完成,使企业的财务核算水平与效率大幅提高,为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使决策者能够随时掌控企业生产、销售和库存情况,为领导者的决策提供了有力的数据。以实现公司利润最大化为目标,为公司成为同行业更有竞争力和综合实力起到一定作用。
信息充分共享,数据统一平台:数据统一在了一个信息管理平台上,物料的出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,实现了数据共享和信息的有机集成。
降低企业的赊销风险,也同时加强了应付款额度管理:通过销售和财务一体化管理,提高了销售、财务和客户之间的对帐效率。通过对应收帐款的有效管理,实现了对客户的信用管控,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来财务损失,提高业绩达成率。同时采购部也能通过应付款项的额度管理,及时安排资金,这样就加强了对供应商付款管理,并不是无计划想付哪个就哪个。
工作效率更高、更正确:信息的共享和数据传递的及时、准确,给各个部门都带来了明显的效率,其中最明显的就是库存管理。原来库存物料是自行的编号,通过U6—ERP系统把物料、产成品都通过编码系统整理,名称、规格一清二楚,其他部门要查询也很方便了。在财务部,由于数据录入惟一入口的确立,财务人员不必再为每月月底的账目核对而犯愁。这样一来,大大减少了各部门之间的扯皮现象。
内部管理更规范,达到降低成本的目标:现在,每种原料、辅助材料的库存量可随时调取,不仅为供应部制订采购计划提供了方便,又实现了库存占用资金的最小化;改变了过去粗放的成本管理,实现了按产品单独核算成本,快捷、准确核算成本,达到降低成本的目标;从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析,如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等;使企业彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式,实现了规范化管理,企业的利润有了明显提高。
在项目总结会上,作为U6系统项目负责人赵洪总结说:“用友U6系统确实为我们华西铝业提供了一个很好的信息共享空间,大大减轻我们各部门的工作量,提高了我们的工作效率,也借助这个平台使我们对企业的管理更规范化了。并在短期内看到了ERP给我们企业带来的显著效益!在今后的发展中,我们科将继续信守“高标准、严管理、产品精、保满意”的质量方针,不断提高管理水平,来全面提升市场竞争力,尽快实现成为亚洲最大的双零箔生产基地目标。
专家点评:
成长型制造企业的库存积压和生产断料往往同时发生,与之相伴的就是交付及时率低。各业务部门的不闭环处理造成数据信息不共享,直接导致上述情况的发生。同时,我们还看到企业的业务是频繁变化的,仓库、销售、采购、财务等部门各自记录业务信息,但记录的时间与粗细度却不同步,客观上造成对帐不准。客户越来越多,业务越多,客户应收帐款管控越来越难。客户习惯性拖欠,企业对应收货款监控不严,且缺少有效的追讨手段。销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细。企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的库存管理,应收应付账款管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。企业如何突破各种制约,进行规范化管理?
借助信息化规范企业管理是一种比较直接、见效快的好方法。信息化建设本身不是管理思想,而是提供管理思想、业务模式实现的工具、平台。通过ERP的应用不仅可以解决企业的关键问题,更重要的是通过业务流程的改善实现企业的物流、资金流、信息流的集成,进而实现企业持久发展。 U6普及型ERP给企业提供了一个很好的管控平台,企业借助这个平台,可以解决一连串的核心应用问题,助企业规范管理,实现价值最大化。
正是在大家的共同努力下,用友普及型ERP—U6系统在华西铝业公司财务、采购、物控、仓库、销售几个部门得以稳定运行,系统的作用也逐渐显现,管理上发生了明显变化:
库存降低了20%,提高了存货周转率:通过U6的仓库货位、批次、可用量管理等及时动态掌握各种库存存货信息,有效跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,进行了存货的合理控制,从而避免材料、产成品积压占用资金,或材料短缺影响生产。大大方便了供应部、销售部提前针对各种产成品进行相应的购销安排。
为决策者及时提供准确数据信息:各种报表的的生成能在瞬间完成,使企业的财务核算水平与效率大幅提高,为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使决策者能够随时掌控企业生产、销售和库存情况,为领导者的决策提供了有力的数据。以实现公司利润最大化为目标,为公司成为同行业更有竞争力和综合实力起到一定作用。
信息充分共享,数据统一平台:数据统一在了一个信息管理平台上,物料的出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,实现了数据共享和信息的有机集成。
降低企业的赊销风险,也同时加强了应付款额度管理:通过销售和财务一体化管理,提高了销售、财务和客户之间的对帐效率。通过对应收帐款的有效管理,实现了对客户的信用管控,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来财务损失,提高业绩达成率。同时采购部也能通过应付款项的额度管理,及时安排资金,这样就加强了对供应商付款管理,并不是无计划想付哪个就哪个。
工作效率更高、更正确:信息的共享和数据传递的及时、准确,给各个部门都带来了明显的效率,其中最明显的就是库存管理。原来库存物料是自行的编号,通过U6—ERP系统把物料、产成品都通过编码系统整理,名称、规格一清二楚,其他部门要查询也很方便了。在财务部,由于数据录入惟一入口的确立,财务人员不必再为每月月底的账目核对而犯愁。这样一来,大大减少了各部门之间的扯皮现象。
内部管理更规范,达到降低成本的目标:现在,每种原料、辅助材料的库存量可随时调取,不仅为供应部制订采购计划提供了方便,又实现了库存占用资金的最小化;改变了过去粗放的成本管理,实现了按产品单独核算成本,快捷、准确核算成本,达到降低成本的目标;从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析,如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等;使企业彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式,实现了规范化管理,企业的利润有了明显提高。
在项目总结会上,作为U6系统项目负责人赵洪总结说:“用友U6系统确实为我们华西铝业提供了一个很好的信息共享空间,大大减轻我们各部门的工作量,提高了我们的工作效率,也借助这个平台使我们对企业的管理更规范化了。并在短期内看到了ERP给我们企业带来的显著效益!在今后的发展中,我们科将继续信守“高标准、严管理、产品精、保满意”的质量方针,不断提高管理水平,来全面提升市场竞争力,尽快实现成为亚洲最大的双零箔生产基地目标。
专家点评:
成长型制造企业的库存积压和生产断料往往同时发生,与之相伴的就是交付及时率低。各业务部门的不闭环处理造成数据信息不共享,直接导致上述情况的发生。同时,我们还看到企业的业务是频繁变化的,仓库、销售、采购、财务等部门各自记录业务信息,但记录的时间与粗细度却不同步,客观上造成对帐不准。客户越来越多,业务越多,客户应收帐款管控越来越难。客户习惯性拖欠,企业对应收货款监控不严,且缺少有效的追讨手段。销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细。企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的库存管理,应收应付账款管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。企业如何突破各种制约,进行规范化管理?
借助信息化规范企业管理是一种比较直接、见效快的好方法。信息化建设本身不是管理思想,而是提供管理思想、业务模式实现的工具、平台。通过ERP的应用不仅可以解决企业的关键问题,更重要的是通过业务流程的改善实现企业的物流、资金流、信息流的集成,进而实现企业持久发展。 U6普及型ERP给企业提供了一个很好的管控平台,企业借助这个平台,可以解决一连串的核心应用问题,助企业规范管理,实现价值最大化。
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