山东科汇电力自动化有限公司ERP成功故事
财务与仓库对帐长期以来的烦琐得到解决,月底两部门对帐工作由原来的一周时间缩短仅三天通过软件简单实现, 保证物帐与财务帐一致,并可实时监控包括应付等资金流动状况,从而降低资金成本和风险。并针对客户制定不同的付款规则,进行针对性的信用额度管理成本核算即准确又高效。而且库存至少降低了30%。
采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成,大大减轻工作量。
暂估业务数据的统计清晰明了,解决了以往只能统计出金额的问题。
货位的使用,使得电子器件的领料更加方便,通过领料单,可以在众多的货架及货位中迅速找到需领物料;出库时可指定此次领料的车间,方便月末统计。
采购通过MRP运算,对定货数量、定货时间、采购定单的执行情况清楚掌握,对于每一个采购定单的到货情况、入库情况、发票及付款情况等可以实时掌控。
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在项目总结会上,作为U6系统项目负责人秦晓雷总结说:“用友U6系统确实为我们科汇提供了一个很好的信息共享空间,大大减轻我们各部门的工作量,也借助这个平台使我们对企业的管理更规范化了。并在短期内看到了ERP给我们企业带来的显著效益!在今后的发展中,我们科汇人将继续发扬“脚踏实地、拼搏奋斗、勇于创新”的创业精神,不断扩大业务规模,提高管理水平,来全面提升企业竞争力。”
专家点评:
目前企业做采购计划的依据是库存台帐,但是库存台帐数据包含正在进行的生产需要领取还没有领走的数量,所以会发生断料,库存台帐数据不包含采购下单量,所以有部分物料造成积压。要做准确的计划不能仅依据库存台帐,还必须依据采购在途,生产待领,生产待入库等因素,这就是可用库存的概念。但是采购计划员没有办法及时准确的得到这些物理位置上零散的数据。
企业需要建立一个新的记帐秩序:遵循传统的记帐方式,由ERP进行自动共享、核销,从而产生准确的动态库存。必须依赖准确及时的各方面动态信息,把握动态可用库存量,才能精确算与订单时间、数量需求匹配的采购计划。
U6是能够帮助企业制作准确的采购计划,解决断料造成的销售订单交期延误和多于物料积压造成的经营资金的占用,提高客户信誉度和营运资金的使用效率。
同时,我们还看到企业的业务是频繁变化的,仓库、销售、采购、财务等部门各自记录业务信息,但记录的时间与粗细度却不同步,客观上造成对帐不准。
U6普及型ERP给企业提供了一个很好的管控平台,企业借助这个平台,可以解决一连串的核心应用问题,帮助企业规范管理,实现价值最大化。
通过财务业务一体化衔接,杜绝了财物不符的情况。财务由事后监控变为过程监控,可以随时查阅业务数据,控制内部投机,并节约企业人力成本,提高了工作效率。
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