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山东科汇电力自动化有限公司ERP成功故事

2008年1月初山东科汇电力自动化有限公司与用友用友伙伴淄博中友软件有限公司成功签订了用友普及型ERP—U6,从生产制造、供应链、财务等方面对科汇公司进行信息化整合,2月27日项目成功上线。仅十四个工作日项目从签约到上线在双方的配合与努力下就顺利完成。
山东科汇电力自动化有限公司是一家中美合资的股份公司,主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务,现有员工 300余人。所研发的T系列通信及电力电缆故障智能测试仪器,国内市场占有率达70%以上,并远销南非、欧盟等国家。同时在2004年6月,占地129亩、投资近3000万元的山东科汇科技园正式投入使用,目前拥有净资产4000多万元,2005年实现销售收入近亿元,利税近两千万元。
公司也提出了自己未来三年规划:三年内使企业的销售收入超过两个亿元,实现利税超过四千万元,技术创新做到持久化,制度化,初步建立起高效、科学与国际接轨的现代企业管理体系,用组织管理与企业文化的成长推动事业的持续健康发展……
作为快速成长型企业,科汇公司在发展过程中,也随着企业规模的不断扩大与服务网络的不断延伸,各种管理上瓶颈困难也不断暴露。科汇电力自动化公司的总经理颜廷纯说:“人的成本目前还是较高,300人的厂一年一千多万工资发放是一个很大成本;同时产品研发投入也很大,周期又长,一个产品出来至少要五年;财务报表数据总是不及时、不准,为制定下一步策略不能及时提供一些可参考数据;同时产品在推广过程压力也挺大,认可这个阶段确实较困难……”
业务增长,如何加强企业信息化建设已成为公司领导、各部门都普遍关心事。科汇原最早仅应用用友的财务系统,库存另有一套自己开发系统。采购部经理秦晓雷说:“仓库与财务原各有一套系统,采购/仓库一直使用自主开发的软件进行物料管理,每月遇到物料暂估问题上只能控制到金额,不能控制到数量;订单信息总不准,每月做一个准确的物料需求计划难度就很大;遇到紧急订单时,紧急采购、督办和解决生产缺料问题,但因对于实际客户需求业务的变化却因信息无法及时获得,每月的采购计划就与生产计划脱节,生产部总是抱怨多多。,同时每月与财务对帐也总不准,工作量也较大。”
而财务部经理吕宏亮更感触:“现原材料价格又不断上涨,库存资金占用太大了。同时两条系统的并行,最头痛就是每月与仓库、各业务部在存货、应收、应付款上对帐难,对帐时间长,核算成本也不准,报表报出只能加班加点的赶;现在什么行情都在涨价,电子元器件价格也在涨,采购成本占的资金比重越来越大。同时经营分析报告总是无法及时、准确的上报,搞的我们财务部总是被批评。”

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