飞华照明电器案例:ERP保障生产品质“零缺陷”
从品质控制的角度看ERP,它所发挥的价值主要体现在三方面:1、设置保障品质的流程,对每一个进程进行检测和监控,并把这些环节通过ERP系统固化,通过信息科技手段高效控制、检验;2、通过信息共享,在每一个环节设置事件动态监控机制纠错预警机制,把任何可能出现的风险杜绝在事前;3、建立高效的事件应急响应与协同处理机制,使因快速变化导致的“忙乱”不至于出现差错。
“从品质管理的角度看,产品质量只是结果,而真正的风险却在过程中。我们现在有各种各样的质量认证体系,还有很多业务运营制度,这些体系、制度能否落实到每一个环节,通过人工手段自然风险很大。”郑晨辉举例,比如品质部所属的进料检验、过程检验、成品检验环节,任何一个环节都有严格的流程、规范,也都有一个时间周期,一旦出现变化和应急状态,经常出现的情况是检验时间不够,而交货期又十分紧张,这时候最容易马虎和大意,容易忽略流程、规范而产生品质隐患。所以,这些必须通过系统保障。
这似乎是一个常识,但是做到高效、精细、万无一失就是学问。郑晨辉表示,系统就是为了规避人为问题,而规避人为问题的秘诀就是放眼全局,多层控制。因此,郑晨辉主导的ERP思想就是把品质控制纳入到ERP系统中去,最终形成包括各种管理在内的严密的大品质控制系统。“客户飞利浦最关注的就是质量,我们是它的‘最佳供应商’,所以我们的一切管理工作都要围绕品质管理展开。这是一个基本高层认可的思路,有了这个思路,我们在实施、完善ERP的时候就能做到心中有数。”
建立大品质控制系统的另一个重要原因是飞华照明从OEM向ODM(原始设计制造商)的转型。过去,一切都由客户指定,而现在客户可能只是一个意向,或者样品,在价格相对固定的同时,用材、成本都需要飞华照明自己去核算、平衡,这时候主生产计划与车间计划就容易脱节,生产计划与采购计划、物料控制、生产制造等部门的衔接不断出现故障,甚至出现了生产制造部门亲自跑采购的现象。处在成本不清,生产计划、车间管理、物料管理混乱的情况下,无论如何也无法指望库存的清晰。加之飞华照明多品种、小批量订单的特点,导致品质风险无处不在。
“混乱导致风险。这个道理谁都很清楚。在ERP升级之前,我们风险最大的是生产流程环节,我们努力去控制,但总是感到很悬,毕竟很多事情并非人力所为。”目前,飞华照明重点在供应链管理系统、生产制造管理系统、管理会计系统、财务会计管理系统等方面进行了部署。通过应用ERP系统,飞华照明从原材料的入库到加工的全过程全部实行实时质量监控,及时、准确地找出不良品的原因,并通过ERP的智能分析做出正确、有效、详尽的质检结果。此外,通过规范统一物料编码系统、建立科学合理的计划体系、实时跟踪车间生产状况(严密跟踪每一张订单的生产进度以保障按时交货)、建立通畅的库存管理等体系的协同,进一步保障生产品质,确保产品品质“零缺陷”。郑晨辉称,这一切在没有ERP系统之前是无法想像的。
同时,系统的管理和资源的优化带来效率的提高和成本的降低。电子行业的材料种类繁多、数量巨大、单价较低,在采购过程中下达订单、仓库收货、质检、入库都要消耗大量的时间和精力,采购成本比重偏大。使用ERP系统后,就可以对部分材料采用零库存运作模式,既保证了库存的领料,又大大节约了采购的资金;对通用性强的材料制定合理的补货计划,保证库存的按时、按量,大大减少了原有的库存呆滞、积压,降低了采购成本。这是飞华照明ERP可评估的直接效益,郑晨辉称仅一个季度就节省近千万。
而最让飞华照明感到精细的则是模糊订单的成本核算。通过ERP系统,飞华照明可以核算到各种半成品、产成品的成本,还可以精确核算各个生产部门每张订单的成本,这给飞华照明的标准成本体系的建立、部门成本的考核提供了坚强的依据。
郑晨辉认为这一点牵一发而动全身,对于作为ODM的飞华照明未来将面对的各种意向或样品订单,有效地解决了成本核算问题,就很大程度地解决了后续的采购、生产问题,解决了产品成本与产品品质如何平衡的巨大问题。
战略目标的价值体现ERP价值
平心而论,飞华照明的ERP系统并不复杂,但是应用效果和效益却十分显著。电子企业处于市场竞争最激烈的前沿阵地,且受制于产业链,普遍对于企业信息化的认识程度深、积极性高,思维较为前沿。因此,这些企业罕有需要“教育”,而多为自觉、自愿、主动走上企业信息化和ERP道路,并不断探索有效管理的新思想、新方法。因此,电子企业的信息化程度和水平大多数比较高,ERP系统也越来越复杂,尤其是在今年以来全球经济环境不断恶化,成本压力与日俱增的态势下。但是,也的确存在很多电子企业系统模块上了不少,问题解决得却不甚理想的“失败案例”。
就其原因,无非三点:1、战略和目标不清晰,对ERP消化不良,理解有偏差;2、错误选择产品和合作伙伴;3、实施力度不够,容易妥协,ERP形态变异或完全遭到破坏。而这些问题在飞华照明得到了很好的解决。
首先,飞华照明明确了ERP的战略目标:让ERP纳入到品质管理体系,为品质管理保驾护航。同时,抓住关键环节,控制成本。因此,飞华照明无论在选择模块,还是落实实施上都坚决贯彻了战略要求;其次,飞华照明根据自身发展阶段和企业管理实际,选择用友ERP-U8,主要原因是用友熟悉电子行业和企业情况,对于飞华照明存在的实际问题分析透彻,且先前有解决此类问题的成功案例;实施力度方面则上升到董事会的高度,由“一把手”挂帅,董事兼品质总监担任ERP项目负责人。在民营企业这种力度通常不会存在多少阻力。
飞华照明案例有一个重要启示:ERP的价值取决于战略目标的价值。通过ERP使得企业战略目标得以实现,就充分体现了ERP的价值。因此,企业在考虑ERP之前,应当考虑好战略目标,这个目标必须准确、恰当、可实现。目标太高,ERP实现不了就会贻误战机,磋商积极性,给企业带来损失;目标太低,ERP价值大打折扣,同样会给企业带来损失。因此,基于ERP,电子企业如何确立战略目标还是大有学问。
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