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案例:ERP启示录 日资企业信息化管理探索

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季志杰回忆到,从实施ERP的第一天起,他就非常自信ERP系统不会在田岛失败,他也经¬常充满激情的对IT部门其它同事讲,这是一次难得的学习机会,将来很少有机会从头到尾将一个企业的如此庞大的ERP项目参与并执行下来,所以上线时大家工作都很“拼命”。神州数码管理系统有限公司专业化的技术服务、标准化的项目实施流程在其中也发挥了重要的作用,神州数码的顾问在ERP实施最紧张的阶段,每天只睡几个小时,与田岛公司IT部门的员工一起奋战在第一线,发现问题就地及时解决,通过十天调研及流程分析、八十天流程细化确立、差异业务代码定制及试运行,整整三个月时间的日夜奋战,在2005年3月份,田岛的ERP系统全面成功上线,季志杰颇有感触的说到:“经¬过那一段时间,可以说我们与神州数码的顾问已经¬完全成为了可以互相信赖合作伙伴和朋友。”
到了2005年12月份,田岛工具的库存降低了五个百分点,而到2006年的6月份再次降低了五个百分点,而如今这个数字仍然在不断的降低当中,而企业的订单却一直是在快速增长的状态。在财务成本的控制上,田岛工具由原¬先的手工分摊成本的粗放式管理方式转化为由系统依据当月生产工单领料做成本的分摊计算,进而进行制造成本分析及成本差异分析,使成本管理更加精细化。
易拓ERP完善的权限管理及菜单订制功能也让田岛的管理者们受益非浅,如今在作业过程中每个部门甚至员工都分工明确、责任分明,例如:采购收货、质量检验、入库,这三项制造企业中的管理日常项目都可根据管理上的要求进行分开或合并操作。完整的业务数据,大量灵活准确的报表及查询,适应企业各层面业务人员的决策需要,也使得业务人员从琐碎的日常业务中解放出来,有充分的时间将业务做细做精。
易拓的标准代码逻¼¬适应了田岛公司大部分业务逻¼¬的需要,差异部分在已有的标准程序基础上结合企业自身业务特点进行业务定制,根据田岛的实际业务灵活地扩充,优秀的报表构建功能及GENERO BDL语言内建的XML胜任任何复杂的业务数据的表现,从2005年开始,在神州数码顾问的指导下,田岛工具的IT开发团队对ERP系统中存在的小问题及各部门的业务需求进行了不断修正和二次开发,使得整个系统的运行更加流畅、高效,应用也更加深入,季志杰说到,如果不是选择了一家本地化的提供商,我们想得到相关技术的指导就难上加难了。
易拓还对企业形象大大改善、整体管理思维提升及员工积极性的激励方面都有提升,是网上集成商务的坚强后盾,目前信息化应用也成为了田岛公司企业文化的重要组成部分,为使得ERP文化能够共同学习和交流,田岛公司的IT部还特别开发了BBS论坛。
采访临近结束时,季志杰总结到:易拓ERP系统现在已成为了指导田岛公司经¬营的先进管理模式,神州数码顾问和我们员工前期所付出的每一分汗水和努力都在逐渐的体现出价值和效益,现在也经¬常有神州数码ERP的其它客户来公司观摩,成功是不怕分享的,只要在对的时间找对了合作企业,我相信最终带来的就是双赢!

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