6月15日    天气：阴雨
深沪的天气真令人难以捉摸，好象是要故意和我作对似的，罢了罢了，我干脆就不提它了。最近，经¬常会有同事笑着问我，你的项目经¬理日记还能坚持多久？看得出来，他们是关心我，但他们不太了解我的用意，我现在花点时间来写日记，把理念、术语、技术、解决方案一点一滴地介绍给大家，目的是对公司全员进行持续灌输和培训，这样一种潜移默化的培训方式是最容易接受的，也应该是最有效果的；项目在实施过程中，我会把最新的动态、进度、成果介绍给大家，如果实在没东西可写了，我就介绍一些别的企业案例或者宣传公司ERP实施过程中所涌现出来的先进事迹给大家，我想我的项目经¬理日记一定能坚持到ERP顺利上线的那一天。
在紧张忙碌了几天之后，项目组今天相对比较平静，由于上午我得参加SA8000的重要会议，所以除了安排黄军继续整理料件编码资料，安排沈文晋跟踪学员的上机操作练习和准备明天的内训课件之外，我没有再安排其它的项目活动了；而学员们，我还是让他们按照前几天统一布置的，继续进行上机模拟操作练习。
作为ERP项目实施的一个组成部分，生产、营销等各大系统的数据采集点的规划布点工作也很快就要开始了；除此之外，公司的信息网络也拟向别墅、公寓楼区域延伸拓展，目的是让公司中高层管理干部在ERP系统上线时，即使是夜间在宿舍里，也能通过信息网络了解和指挥我们的生产现场，查询系统最新数据，同时还可以让我们的别墅客房连接上宽带互联网，给入住客人提供上网方便。
有不少学员和同事都陆续问起了ERP项目实施的具体进度安排问题，很感谢他们的支持和关注，我在这里把大致的进度安排说明如下：
6月，开始进行调研，初期教育训练；
7月，教育训练和差异分析；
8月，业务流程拟定；
9月，资料转档和流程模拟；
10月，并行上线；
11月，正式上线并运行；
在前天的日记里，我提到了ERP项目的实施是一次管理层面的变革，变革主要表现在流程的重组和观念的更新，项目实施的推进工作不仅是个技术活，也是个公关活。人都是有惯性和惰性的，如果员工不了解，很容易产生抵触情绪和茫然，ERP就是要改造传统的观念和流程。ERP实施是一个渐进和长期的过程，如果太急则欲速不达。无论现存的管理现状是多么落后和恶劣，就算要变革，也不能希望一斧子砍下去就能成功。ERP系统涉及到企业产、供、销、存、财的各个业务部门，还要技术部门支持。有专家说，上ERP以前先要搞BPR（业务流程重组），这是有一定道理的。因此，项目组最近对学员的内训安排也主要是以BPR为主。
在昨天的日记里，我提到了料件编码、基础数据的整理和流程重组工作，而且比较详细说明了料件编码的重要性，今天我再来说说基础数据的整理工作。基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，制造型企业的数据不仅复杂，而且在开始阶段会非常不规范，我们公司的情况就是这样的，例如标准工时、料耗等数据就是非常不规范。基础数据的整理和流程重组都需要基层人员的大力配合。
ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。数据准备工作在整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大。忽视这一环节，可能导致ERP系统在后面的运作不充分，功能不能被充分发挥。甚至会因为前面错误的资料导致出一串错误的计算结果，垃圾进垃圾出，而对企业的管理产生致命的打击。
实施ERP系统的过程，也是企业进行BPR（企业业务流程重组）的过程。除去重叠的和无效的、耗费人力、物力、财力的机构和岗位设置，减少不必要的环节、层次，重新进行整合，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，并在此基础上对企业组织机构进行相应的重组，实现组织扁平化、小型化、网络化管理，提高管理效率和对市场的快速反应能力。
在接下来的两个月里，项目小组将和实施顾问一起，将对我们整个企业进行现场的访谈、讨论，以确定流程和管理方法的正确性。同时还会实行业务流程重组，这些动作可能会对企业中的个人或部门的既得利益和权力以及现有工作习惯产生冲突，项目组希望各当事人能以大局为重，理解并支持项目小组的工作，当然，所有重大的流程重组动作，我们都会依程序提交项目流程小组和项目领导小组讨论决定的。（未完待续）