6月14日    天气：晴
天气终于转晴了，按照昨天项目组成员商量的结果，今天我们安排了两场料件编码讨论会，上午是尼龙纤维产品的，下午是拉¬配产品的，由黄军主持，我旁听了一会儿，因为部门还有其它重要事情要我去处理，我也没有办法全程参与料件编码的讨论会议了。在和神州数码项目经¬理进行简单沟通后，我们一起确认了项目小组下周的培训计划。张铁军顾问下周二来公司，周三安排的是销售管理培训，周五的是生产管理培训，周六的是料件管理和质量管理的培训。
对于下周三开始的新一轮培训，我调整了一部分受训人员，根据培训主题，有目的地安排一些相关部门的负责人和关键人员一起来参加培训，比如下周三的销售管理培训，除了KEY USER成员必须参加外，我想让销售部门的几位主要经¬理也来听听，一者是为了使学员和顾问的互动更为深刻更为权威，提高培训效果，这会加快顾问对种子选手的培训辅导进度；再者我也是有意识地想把受训对象慢慢扩大，让公司主要部门的负责人也逐步加入ERP项目中来，把项目运作提升到一个新的高度。下周五的生产管理培训，我增加了生产企划部的主要负责人，而下周六的料件管理和质量管理，我还想增加QCC部门的主要负责人。
下午我去了一楼营销部，有些同事还是蛮认真的，不但严格按照作业流程要求进行上机模拟操作，而且还发现了其中某些流程和系统不匹配，也和我们实际业务流程不吻合，这样细心专注的钻研精神是值得我们其他学员学习的。在这里我也想和学员们说明一下，你们现在使用的易拓ERP系统，其实是个标准产品系统，它不是我们最终要上线使用的系统，现在的项目实施和顾问辅导，目的就是根据我们公司的具体情况，对标准系统进行进一步修改，所以项目组要求首先要熟悉系统，之后才能对系统提出优化完善意见。由于我们学员基本都是初次使用ERP，所以如果不首先通过培训，学员们所描述的业务流程、需求难免会不清晰和不准确，因此在下周的培训中，我会要求学员们大胆发言，把自己的疑难问题都提出来，和顾问互动，及时解答。
提起料件编码，我想在这多说几句，料件编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具，这好比人的身份证号、驾驶证号一样。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有料件编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，料件编码就显得格外重要了。我们公司就属于后者，此时，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而依靠料件编码，能使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
料件编码是我们项目实施要面临的第一个难题，主要原¬因是我们的产品零配件品种、型号繁多，自制、客供和外协¬加工并存，产品生产又几乎是以订单为中心，小批量、多品种，产品中有大量的元素需要客户最终确定；而且，还存在着成品半成品并存的现象，比如拉¬头和码装，它们对于条装的生产来说，当然是半成品，但它们有时侯又可以单独销售，也是一种成品；这种复杂的变化关系，给我们的料件编码带来了很大的麻烦。
说我们的产品零配件品种多，我想大家应该非常清楚的，就单说拉¬头吧，有头粒、拉¬片、中间件、方块插销、上下止等等，根据拉¬配数据库目前记录的拉¬配产品数据，其中拉¬片就有4676种，拉¬头414种，中间件92种，光这样的组合就已经¬有上千万种了，还不包括象颜色、锁制方式等其它组合方式。而在条装方面，不但要考虑拉¬头和码装，关键还少不了长度和颜色这两个非常重要却又非常烦人的属性，加上还必须考虑具体的工艺流程，这样的变化真的是可以用无穷尽来形容了。
公司在去年下半年成立了由品管本部主导的产品编码小组，对公司的主要产品和配件的编码规则进行了广泛讨论，总结了许多宝贵经¬验，现在的ERP项目编码小组就是想在这基础上，对需要编码的产品范围扩大，并根据系统要求，采用更为合理的编码规则和断阶处理，争取在下周形成一个初步方案，提交编码顾问小组讨论，形成最终定型方案。
这次ERP编码小组的工作是完成各项主要基础资料的编码工作，主要包括料件编码、会计科目编码、客户编码、供应商编码、员工编码、公司部门编码等，其中最复杂和最重要的编码就是上面提到的料件编码（ITEM CODE）。在编码规则制定过程中，有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则一旦发生变动，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就绝不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经¬常可能发生的。其它如客户的所属片区，商品的分类别，业务员的所属区域等等均是如此。正确的方法，应该是将这些属性另设独立的字段表达。
除了编码工作之外，编码小组还要收集和完善各项基础资料的基本属性，如物料的计量单位、各种工时、成本、缺省仓库等。