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加强内部管理 小家电行业的ERP之路如何走

二、应用ERP系统后管理层角色的转变

当我们走上了ERP之路后,回头再看看企业的当初,我们不难发现,利用ERP系统其实是在帮助规范企业的管理。ERP系统的实施,对企业的管理也是一个挑战,特别是基础的管理,可以说对企业的发展是一种促进和提高。谈到这里,一些基层的管理人员深有体会,因为没有规范的物料编码,几百种通用小五金件管理起来比较麻烦,登记管理很不规范,同一种零部件往往在公司的记录本上记录的名字都不一样,管理起来效率比较低下,常常是生产等着上线,各种零部件库存的数量经常无法准确掌握,其他的各种大件、通用件、类似件的管理也是很被动,一方面是大量的呆滞物料产生,另一方面是因为找不到物料而造成的重复催料,造成的生产物流方面的混乱和经济上的损失相当大。实施ERP系统后,有了标准的物料编码和物料描述,有了精确定位的库位管理,将仓管员从繁重的手工记录中解放出来,从而保证有更多的精力投入到现场的管理中。ERP系统是企业管理的信息化平台,它提供给我们的是一些枯燥无味的数据,但正是这些平凡而不起眼的数据信息,确时时刻刻在反映一个企业经营运作的状况,为企业所有的管理者提供决策的依据,当然,因为站的高度不同,认识的程度也就会不一样,但它的实质是不会变的,就是要求我们学会利用这些信息去做出正确的决策。由于信息共享,数据及时可靠,使企业管理层对企业的状况一清二楚,为经营决策和加强管理提供了充分的依据。如库存状态的充分了解,为仓储经理和采购提供了如何降低库存的依据,如何去避免呆滞物料的产生,如何去消灭呆滞库存。对销售状态的充分了解,为市场经理提供了如何加强产品销售和市场营销的依据,从而制定正确的市场营销策略。如对采购状态的充分了解,为采购经理提供了如何改善和加强对采购瓶颈的管理,加强供应商的管理,合理的对供应商进行评估,从而保证供应链稳定。如对生产状态的充分了解,为生产经理提供了如何充分利用现有产能生产出更多符合市场需要的产品,制定合理的生产计划,不断提高生产效率。

三、ERP应用过程中存在的问题及对策

随着时间的推移,ERP在实际应用的过程中也会存在一些问题。因为系统对企业的作用是越来越大,员工对它的依赖性也越来越强,也就是说ERP系统的运行逐渐处于一种相对稳定状态。这一阶段,其实是问题的潜伏期,都认为项目已经实施成功,思想上放松了,公司一把手不再重视,项目组也解散了,一些核心的骨干力量逐步流失,新来的员工越来越多,ERP的培训跟不上,因为业务素质参差不齐,在系统的维护和操作上,产生的错误就会越来越多。当然,在短期内,这些问题影响不大,但随着问题的越积越多,终久有一天跑出来的将是垃圾的信息。时间一长,一些不良的习惯逐渐暴露,不按照流程操作,随意更改系统里的数据,发生的单据不及时处理,BOM表错误重重,过期的生产订单和业务订单不及时关闭等等。行内都说不上ERP是等死,上了ERP是找死,这种观点是不全面的,很多实施 ERP的企业,项目之所以失败,并不是前期的失败,而是没有持续的坚持下去,没有把在实施过程中一些好的流程、操作方法、维护的方式保持下来,导致系统信息的质量一步步衰退。所以说,实施ERP系统不难,难就难在我们持之以恒的维护好系统,有效的ERP培训,业务流程的不断优化,发生单据的及时处理等等。

小家电行业的ERP之路,不会是一帆风顺的,也不是有些人想象的那样神秘,我们除了要深刻理解ERP的“事前计划、事间控制、事后分析”的重要管理思想外,还需要公司全体员工重视它,不断的去优化和完善它,挖掘它的最大潜力,小家电行业的ERP之路才会越走越好。

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