2004年12月，田岛工具ERP项目正式开始实施，神州数码管理系统有限公司委派在企业制造管理方面拥有丰富实施经验的人员作为项目经理代表进入田岛公司，指导实施整个项目，神州数码的项目经理根据调研过程中对田岛公司的了解，与田岛公司商定在上海田岛实现ERP三上月内上线。而对于像田岛工具这样规模的制造企业，三个月内成功上线几乎是一个不可能完成的任务，而不仅如此，上线ERP还必须保证业务的正常运行。总经理王晓也意识到如此大的工程必须要全员参与并且重视起来，王晓在项目启动会上就说出了“ERP一役只许成功，不许失败”这样的狠话。

但目标终归要落实于现实当中，项目组基于“三个月内必须完成上线”这样一个明确的目标，开始制订了一个详细计划，这其中数据的整理就是千头万续中需要理出来的第一步，易拓ERP实施之前，田岛公司的业务数据分立于Oracle8i和Sql Server2000两套数据库系统中。除此以外，外埠七个分支机构的进销存系统数据也同样存于各自独立的数据库ACCESS97中。将这些不同数据库系统中的数据整合到易拓ERP的数据库中？正是因为田岛工具主要业务数据在原来各系统已经存在，所以在导入过程中除了业务数据本身的准确性外，还需要考虑数据在ERP系统中的完整性和相关特性，对于每次进入系统的数据是否准确，季志杰都亲自过问并进行检查。虽然数据整合风险较大，但数据批量整合到ERP系统中可以极大的减少了手工录入数据的工作量，让员工有更多的时间去熟悉实际业务及软件操作，同时避免了手工作业可能的误差，也大大缩短了前期准备工作的时间。

数据成功导入后，系统的试运行就成为关键，经过双方讨论确定，决定先将系统中的主要部分：整体系统、整体管理、采购、销售、库存、料件、BOM、生产、质量系统提前投入试运行，在主体框架基础上，启用应收、应付、票据、防伪税控、成本及总帐系统，同时逐步完善业务中细节部分，发现并及时解决软件试运行中的问题，保证在上线前将问题解决。另外，业务流程的确定也是整个上线成功中的关键因素，在上线前实施小组就安排业务人员熟悉ERP软件的操作，针对各部门组织及分工现状，神州数码实施小组和田岛公司业务双方首先拟定了操作流程讨论，将每个部门的工作细节进行固化，对一些原有的不合理的流程，双方共同协商进行修改。业务流程的讨论过程中，各部门负责人每次均要出席，成为业务流程确立的建设者，而这些人最终也成为了流程的执行者和受益者，所以各部门业务人员都积极将各自业务需求及差异流程摆到桌面，从自身业务与ERP系统对应业务的合理性、关联性进行对比、验证，最终确立更为优化的流程，对于优化后的流程，在易拓软件的主界面上通过图形化的方式再进行定义。