用友ERP:丽珠管理升级的一剂良药
借助用友ERP,丽珠集团实现的从预算到实际开销的整合财务管理体系。
首先是财务预算模块,已经优越与以前的手工操作活报表处理。丽珠对于预算控制都十分严格,如果实际开销一旦超过预算,系统本身就会预警。XX药厂最先推出这个模块,延伸到集团都在使用此模块。
ERP的不断升级,实现了质量管理系统、生产管理系统与整个财务系统对接。
丽珠的预算控制首先是在年初根据集团制定的预算要求对集团下的其他各个企业核定,并根据情况核定相应的费用,针对这些费用再按部门、费用科目录入到ERP系统中,方便日后日常开销中费用的审批,在这个预算控制模块中,如果实际消耗超出预算,系统就会自动报警,当超标部分审核无法通过的时候,企业的成本控制也就做到了。这就是这个ERP系统预算部分优越与以前的预算控制部分,通常以前只能是先斩后奏,实际开销已经超标并成为事实,而通过报表报到财务的时候,成本已经增高,无法控制。所以预算分析系统是丽珠在财务管理中最受益的一个模块。
而用友智能UFO报表也为丽珠提供了高效和准确的工作效能。由于丽珠药厂的品规多达百余种,涉及9条产品线,这样的情况下,如果不借助UFO,而是通过手工录入,将会出现高误差高工作量的现象,从而影响整个集团的工作效率。并且制药车间、核算中心、反馈中心需要的报表,只要通过设定格式,都可以用系统转化为UFO,之后再去报账、取数以及总账细节操作,UFO还可以自定义转账,同时也可以来回导出数据。
丽珠逐步收购了一些工厂,行程现在的多功能、多组织,导致其对财务管理的需求越来越高。通过使用财务管理系统,丽珠加强了对二级公司的管理,并可以有效的整合数据,提供集团使用。
ERP的财务管理系统也对资金做有效的核定和管理。只要通过系统设定,就可以实现资金现金流的流向管理和核定。而执行的工作只需要财务总监对数据在系统内做整合即可。而丽珠认为,财务管理的模式同样可以广泛的用于其他的管理模块。
访谈:ERP助力丽珠转型
记者:医药行业在国内的营销属于那种类型?丽珠在大环境下如何发展?
安宁:医药行业在国内是营销驱动型,在国外是研发驱动型。医药行业不能走中国制造的老路,要走中国创造。对于丽珠而言,必须要转到研发驱动。
从04年,05年,丽珠慢慢从营销驱动转为研发驱动,说起来容易,做起来比较难。研发一个药,没有十年八年不可能研发出来,这是客观的在里面。
以前也是慢慢摸,现在思路比较清晰。就是研发一定要做,但是针对不同的领域,做不同的侧重。比如说中药、植物药,我们更多的是原创,要研究。从基础研究做起,这是老祖宗给的,很多地道的药材是中国自己的,老外没有,你也不可能去学习别人。
丽珠06年研发人员是四十多人,2008是六十多人,研发一直在做。正在研发的项目有十几个。朱保国是两边的董事长,健康元的董事长,也是丽珠的董事长,他没有兼任健康元的总裁,他兼任丽珠的总裁,这里面分量还是不一样,他会知道哪边会重要。这个是不言而喻的。
丽珠要转成研发驱动,不代表销售不重要。再好的东西,也得通过销售卖出去。国外的销售也很重要。
记者:ERP系统在整个节流的过程中,这个系统起到了多大的作用?
安宁:一是帮助分析,把数据拿出来分析一下,使得我们看得非常清楚。第二个让各个部门透明,有助于互相监督。我们的预算,包括工人都可以看到的。部门经理也可以看到别人大概是多少费用。
第三,有了这个系统可以更好地让我们集中权限。如果全靠纸面,效率非常低。权限是集中了,但是效率非常低,包括异地的一些公司,我做什么东西,花一笔钱,销效率奇低了。有了系统,这个问题就解决了,基本上没有空间的感觉了。不管外地,还是哪里的,就按正常的走,走流程走到我们这来。如果不同意,我会提我的看法,跟楼上楼下没区别。
第四,生产工厂方面可以相互控制。以前我知道这个部门要求做什么,现在我可以知道下一个环节。
系统可以让我们增加交流。
记者:谈谈供应商的选择?与用友的合作感受?
安宁:用友在我们企业发展过程当中跟上我们的发展步伐,我们基本上每次提什么,用友都可以响应;用友是一个很好的助手,通过ERP,帮助我们实现管理营销。
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