用友ERP:丽珠管理升级的一剂良药
1988年,丽珠集团就开始做了第一套信息系统。而后财务软件选择用友替换下了自行开发的简单财务软件。从开始投入信息化建设,一直到2002年,丽珠制药先后累计信息化投入超过了1000万元。
1998年丽珠和珠海用友一起合作,开始引入系统进行内部管理。不过此时整个社会对信息化的应用概念还处于初级解决,没有整体的规划意识。丽珠的信息建设首先从功能满足开始。1998年建了出口管理模块,2000年集团总账被管理了起来。
在这一阶段,丽珠意识上接受告别自建系统,开始通过采购更具性能的商用软件来帮助企业成长。丽珠制药总厂的信息经理董鹤天介绍:2000年开始启用用友的系统,对我们而言意义很大,因为之前总厂一直用的是自己开发的财务系统,系统是按照功能开发的,没有蕴含整体的财务管理理念,在贯彻到用友平台后,公司才真正领略到了系统的完善性和财务软件的功能强大力。
但此时丽珠集团旗下众多的分子公司并没有实现统一,各用各的系统。
据了解,由于丽珠集团原属国企性质,旗下还用众多的挂靠单位,整个丽珠集团最高峰有150多家企业。大大小小的软件,估计有五六十个。财务软件品牌涉及几乎中国市场最流行的几大品牌。虽然在局部,企业自身通过自己的财务软件管理,取得了一定的效果,但从丽珠集团整体管理而言,比较混乱。
从丽珠集团开始改制期起,受管理提升需求的影响,丽珠信息化开始大集中式发展。
2002年开始进行公司ERP系统的建设工作。
2005年健康元正式并购丽珠集团后,丽珠开始了更大手笔的信息化建设工作。“首先,我就跟公司领导提出来,在财务方面肯定要集中统一,要用一种平台去运作。”董经理介绍:在这一过程中,丽珠大规模的全部迁到用友平台上,其他平台的财务软件全部停用。
2007年,在经过一次系统升级,丽珠集团将所有的财务账套大集中,全部集中到集团总部。从安全性、数据的及时性、稳定性等方面大大提升。在以往丽珠集团旗下几家企业,家家都有独立的账号,进行独立的财务管理。不利于资金的有效利用,造成资金沉积,而且安全性也非常差。在统一到大的平台后,集团总部才真正做到了安心、放心。
“体制变革之后,丽珠集团领导决心非常大,全部把那些零乱的软件全部拆掉,把另外一种模式进行转变。原来我们自主开发为主,全部转为合作,跟外边真正的软件商,作为一些先进理念的软件引进,就不再主张自我开发这条路。”
经过十数年的历程,丽珠逐渐建立了自己的信息化金字塔。“我们自称为丽珠金字塔。”
第一层属信息层,就是基础信息的管理。第二层是分析层,包括用BI等工具,进行财务分析、销售分析,也可能以后等生产数据完善后,做生产分析、质量分析。在第一、第二层的基础上,是丽珠信息化的第三层,预测层,属于这种数据挖掘之后,进行一些预测管理。
现在丽珠集团信息化系统分为四大系统,知识管理系统;用友的ERP系统;还有丽珠自己开发的营销系统;此外加上目前正在实施应用的商业智能(BI系统)。四大系统基本上涵盖所有的集团总部和各个下属企业的应用。
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