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ERP实施过程中的难点分析与对策探讨

过分强调顾问的作用,忽略用户在项目实施中的决定性作用。

企业一般都会把项目实施的成功寄托在实施顾问方面,希望顾问能够将企业内部的问题、能够预见的问题,通过实施的过程都给予解决。但事实上,顾问从本身的含义上,只是引导和辅助作用,将来企业的日常运行还是需要靠企业的用户进行维系。因此我们强调顾问的作用是一方面通过系列的培训,使用户掌握软件的操作、应用;另一方面,对于关键用户,更加强调的是实施方法的培训。使关键用户在日后的系统维护中,有能力进行新项目的开发、维护,保持系统的长期稳定性。

实施成功标准的定义陷入误区,使项目无法通过验收。

最后讨论的是一个关键问题,就是ERP项目实施成功的标准。软件厂商在合同没有签订之前的售前活动中,往往强调ERP项目实施后会达到的效果,并且通常会引用一些统计数据,比如应用了ERP系统后库存下降了70%、交货周期缩短了30%等。但是应用效果与实施成功是两个概念。对于ERP的实施来讲,实施的成功取决于实施项目的管理,通过定义项目成功的标准,来判断实施过程是否成功。ERP实施项目的成功标准包括两个方面。一方面是项目的执行成功指标,主要包括项目实施的计划执行情况、预算超支情况等衡量项目管理的指标;另一方面是ERP系统运行的衡量指标。具体来讲包括以下几点:

⒈ 系统数据是否准确,包括基础资料部分,日常业务数据部分,报表数据部分;⒉ 规划的业务流程是否能够在系统实现;⒊ 系统的稳定性,可维护性等性能方面的指标;⒋ 日常业务对于系统的依赖程度,比如订单通过系统完成的比例,业务人员对于系统的依赖程度,经常需要通过系统进行相关查询等;⒌ 系统对业务的执行监控能力,达到通过系统进行业务的过程监控。


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