实施顾问的忠告:ERP实施需避开三大雷区
企业信息化是一个关系全局的事情,ERP更是一个长期过程。从选型、调试、试运行、实施到运维,该由谁来领导,谁来推动?
最初,这是一个由“信息部门主导”的过程。因为他们对IT技术最了解,也能选择适合企业的信息系统。一般来说,根据竞争对手的情况,针对本企业的业务需求,信息部门提出一个相应的解决方案。如果领导同意,业务部门也没有异议,这个项目便可以实施开发。
但是,由信息部门主导的信息化项目,很难得到业务部门的支持。他们认为,技术人员很难做出业务部门真正需要的方案。有些系统不仅没有减轻业务部门的工作量,反而还增加了不少烦琐的程序。
其结果是,项目迟迟不能启动,或者进展缓慢。最终还得一把手强力推进。
因此,很多专家或顾问提出应该是“一把手”工程。信息化失败的风险较大,“一把手工程”可充分引起“一把手”的重视和支持,降低风险。而ERP往往与管理改革、流程重组以及权利再分配等紧密相关,关系复杂,需要协调各方面的利益。如果“一把手”来推动就会顺利得多。
但是当安全生产、减员增效、环境保护等等都是“一把手工程”时,他到底有多少精力来参与信息化项目呢?
也有人提出,既然是信息化建设是为业务部门服务的,就应该让业务部门来主导。但是,业务部门往往从各自部门利益出发,而不是从企业全局出发,提出相应的业务需求。如果部门需求有所变化,就要求更改系统或重新开发,这对企业的信息整合和系统整合带来更多困难。
ERP咨询顾问何元的观点却有所不同。他认为,实施ERP不是哪一个部门、哪一个人的事情,而需要一个项目组来共同完成。项目组织的合理与否决定了ERP项目的成败。
在何元所服务的客户中,他要求企业实施ERP的项目组至少由以下几位组成:核心业务人员、业务部门领导和信息部门人员。
其中,核心业务人员最能理解并表达业务部门的需求,比如销售、财务、研发等每个部门都要出一个业务骨干;业务部门的主要领导,如部门主任或负责该部门的副总,他们拥有决策权,由他们拍板决策;信息部门全程参与,一方面,他们理解ERP系统的功能,并进行知识转移。另一方面,他们把业务部门的需求转变成IT语言。
这应该是一个企业的ERP项目组织架构。他们与厂商派出的实施顾问充分沟通,共同合作,推进ERP项目。
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