从质疑开始介入 ERP选型和实施的第三方力量
成都石油总机厂进行ERP选型准备的过程一共用了一个月,这一个月的许多工作为之后的正式选型以及实施都奠定了重要的基础。在此期间,我们不仅为成都石油总机厂进行了ERP原理和功能培训,更重要的是还提交了《ERP选型步骤和原则》和《关于ERP选型评价指标体系的说明》等文件,把一个ERP选型盲目性较大的企业通过咨询引导到一个ERP选型自觉性较强的企业。尤其是这套评分体系,不仅可以使选型工作更科学、更客观,而且从另外一个角度来说,也是在与解决方案提供商的谈判中取得主动权的有利法宝,提供商的态度会因为这个带有威慑力的表格而发生微妙的变化。
程序化选型方法
成都石油总机厂在经过一个月ERP选型准备之后,立即转入对神州数码等5家供应商的ERP产品和服务进行考察的阶段。考察分两轮:第一轮由这5家ERP供应商对其产品和服务进行介绍,考察能否满足成都石油总机厂共性管理需求;第二轮考察ERP供应商提供的与现有浪潮财务软件的接口方案,考察能否满足这一个性管理需求。这次ERP软件选型完全按照预定的程序进行,第一轮五家选三家,第二轮三家选两家,最后两家选一家,当时进展非常顺利。
由于参加考察的人员承担了对演示和介绍的ERP产品和服务打分评价的任务,激发了成都石油总机厂企业管理者选择ERP管理工具的责任心和积极性。以至于,当时在考察现场出现了分管生产管理、财务管理、库存管理、供应管理和质量管理等方面的企业管理者向ERP供应商踊跃提问的热烈场面,这不仅有利于选择适合企业的ERP,也为企业管理者实施应用ERP奠定了良好的基础。我们认为对ERP产品和服务的考察是企业ERP选型的关键,企业不仅要选择适合管理要求的ERP产品,而且要选择可靠的实施服务,甚至是选择一个能长期进行企业管理信息化合作的可靠伙伴。
成都石油总机厂对参加竞标的5家ERP供应商考察了近2个月,这也是我们进行ERP选型咨询最重要的2个月,我们依据对5家ERP系统的软件功能、管理模式、与现有财务软件接口、技术和服务的评价,向成都石油总机厂提出了《关于成都石油总机厂ERP选型的建议》,为成都石油总机厂ERP选型提供了可靠的决策依据。
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