先IRP后ERP 打造企业信息化建设成功之路
充分重视和利用信息资源
信息化建设也自有它的源头,那就是信息资源。提高信息资源利用率是企业信息化的根本出发点,也是它的终宿。首先,必须要分清和重视源头的问题,才能引出信息化应用的活水。若我们把组建网络、购置服务器、微机、比作修公路和购买汽车的话,重视源头的道理就十分清楚,合理有效的组织货源,才能充分发挥公路和汽车的作用,只有把企业的信息资源组织规划成“标准集装箱”,才能在企业运营网络上提高运输效率,达到企业信息化利用信息资源提升竞争优势的目的。
历史源头多孤岛。由于过去的客观条件,各个信息系统是在实验和探索中分散开发的,是面向具体业务和部门的;数据库是面向人工报表建立的,数据流程大多是模拟手工业务流程的;信息编码是随意的。因而,已建成的信息系统之间难以共享信息,形成了若干大大小小的“信息孤岛”。沿此方向发展无法从根本上解决数据环境复杂、混乱的问题。再宽的路再好的车也难以高效率地运输这些“散货、杂货”,提高企业信息资源利用率就是一句空话。” 试想某单位要想达到企业信息化“管理、控制、营销一体化”的目标,不解决生产自动化过程的一线数据与管理数据、营销数据统一标准的源头问题,目标能实现吗?
需求分析工具太落后。为什么国内ERP如此高的失败率?为什么ERP厂商答应企业的需求,而在实施后企业的业务人员对系统不满意?或者没有真正达到企业提出的需求?原因之一就是没有搞清企业的信息化需求,尤其没有搞清企业信息化的数据需求。症结就是在搞需求时仍然使用多少年一贯制方法:ERP厂商技术人员同企业领导、员工口谈、笔记,填写需求调查表,完全是手工操作。缺乏一套工程理论指导下的需求调研工具,试想现在能单凭把脉诊断脑瘤疾病吗?必需借助先进的CT扫描或核磁共振的手段诊断脑疾,做企业信息化需求同样要使用“诊断企业流程、搞清数据需求的CT机”,对企业需求进行诊断,即在系统工程理论指导下,在计算机网络上进行需求分析调研,使用例如IRP2000类似的工具软件,以现代化手段有效地对企业内外信息资源进行统一规划,细致的分析企业信息化的数据需求,为实施信息化项目奠定坚实的基础,提高实施ERP的成功率。 信息资源规划一定要先行
企业信息化工程与其它自然界的事务一样,存在着固有的内在层次关系和机理,需要我们在企业信息化建设的过程中不断认识提高。
首先是信息化工程的逻辑层次关系:第一层信息资源网是信息化工程的根基,是基础层,也是信息化工程出发点和归宿,第二层(通讯、计算机网)是我们为利用信息资源而建造的硬件平台,最上层的应用系统通过硬件平台使用信息资源,发挥信息系统的功能。没有信息资源的基础,其它层都是无源之水,无本之木,投资越大,浪费越大。
其次信息资源是不可跨越的基础。正是因为信息资源是真正的信息化工程的“门槛”和“根基”所在,它是不可跨过的。真正研究“企业以信息化带动工业化”实现“跨越”的途径应该是:从信息资源入手,完成信息资源的“助跑”阶段,才能实现信息化的“跨越”。具体说就是要运用科学成熟的信息资源管理(IRM)技术和软件工具,从数据源头抓起,通过信息资源规划的手段,快速建立企业信息资源管理的基础标准。有了这样的标准,才能把信息资源规划成“标准集装箱”,才能通过第二层有效地支持ERP等应用系统,把提高信息资源利用率,提高企业竞争优势落实到实处,才真正奠定了信息化建设“跨越式发展”的基础。
第三只有统一,才能共享。以信息资源为例,在以前的应用开发过程中,由于数据平台的不统一,同样的一个数据项多次录入,在不同的平台之间保存,因而不能确保数据的完整性。这样的问题开发人员头疼,维护人员为难,用户使用起来麻烦。通过总体数据规划建立统一的数据平台,不仅是适应了信息化发展的要求,也为后续应用开发工作奠定了坚实的基础。有了统一,才有共享。有了统一的数据平台,可以连通“信息孤岛”,形成“共享数据板块”,进一步集成“信息资源大陆”。硬件平台也如此,只有统一,才能贯彻标准,才能共享,才能实现真正意义上的集成,才能提高信息资源利用率,企业的绩效才会大幅度地提高。
信息化建设也自有它的源头,那就是信息资源。提高信息资源利用率是企业信息化的根本出发点,也是它的终宿。首先,必须要分清和重视源头的问题,才能引出信息化应用的活水。若我们把组建网络、购置服务器、微机、比作修公路和购买汽车的话,重视源头的道理就十分清楚,合理有效的组织货源,才能充分发挥公路和汽车的作用,只有把企业的信息资源组织规划成“标准集装箱”,才能在企业运营网络上提高运输效率,达到企业信息化利用信息资源提升竞争优势的目的。
历史源头多孤岛。由于过去的客观条件,各个信息系统是在实验和探索中分散开发的,是面向具体业务和部门的;数据库是面向人工报表建立的,数据流程大多是模拟手工业务流程的;信息编码是随意的。因而,已建成的信息系统之间难以共享信息,形成了若干大大小小的“信息孤岛”。沿此方向发展无法从根本上解决数据环境复杂、混乱的问题。再宽的路再好的车也难以高效率地运输这些“散货、杂货”,提高企业信息资源利用率就是一句空话。” 试想某单位要想达到企业信息化“管理、控制、营销一体化”的目标,不解决生产自动化过程的一线数据与管理数据、营销数据统一标准的源头问题,目标能实现吗?
需求分析工具太落后。为什么国内ERP如此高的失败率?为什么ERP厂商答应企业的需求,而在实施后企业的业务人员对系统不满意?或者没有真正达到企业提出的需求?原因之一就是没有搞清企业的信息化需求,尤其没有搞清企业信息化的数据需求。症结就是在搞需求时仍然使用多少年一贯制方法:ERP厂商技术人员同企业领导、员工口谈、笔记,填写需求调查表,完全是手工操作。缺乏一套工程理论指导下的需求调研工具,试想现在能单凭把脉诊断脑瘤疾病吗?必需借助先进的CT扫描或核磁共振的手段诊断脑疾,做企业信息化需求同样要使用“诊断企业流程、搞清数据需求的CT机”,对企业需求进行诊断,即在系统工程理论指导下,在计算机网络上进行需求分析调研,使用例如IRP2000类似的工具软件,以现代化手段有效地对企业内外信息资源进行统一规划,细致的分析企业信息化的数据需求,为实施信息化项目奠定坚实的基础,提高实施ERP的成功率。 信息资源规划一定要先行
企业信息化工程与其它自然界的事务一样,存在着固有的内在层次关系和机理,需要我们在企业信息化建设的过程中不断认识提高。
首先是信息化工程的逻辑层次关系:第一层信息资源网是信息化工程的根基,是基础层,也是信息化工程出发点和归宿,第二层(通讯、计算机网)是我们为利用信息资源而建造的硬件平台,最上层的应用系统通过硬件平台使用信息资源,发挥信息系统的功能。没有信息资源的基础,其它层都是无源之水,无本之木,投资越大,浪费越大。
其次信息资源是不可跨越的基础。正是因为信息资源是真正的信息化工程的“门槛”和“根基”所在,它是不可跨过的。真正研究“企业以信息化带动工业化”实现“跨越”的途径应该是:从信息资源入手,完成信息资源的“助跑”阶段,才能实现信息化的“跨越”。具体说就是要运用科学成熟的信息资源管理(IRM)技术和软件工具,从数据源头抓起,通过信息资源规划的手段,快速建立企业信息资源管理的基础标准。有了这样的标准,才能把信息资源规划成“标准集装箱”,才能通过第二层有效地支持ERP等应用系统,把提高信息资源利用率,提高企业竞争优势落实到实处,才真正奠定了信息化建设“跨越式发展”的基础。
第三只有统一,才能共享。以信息资源为例,在以前的应用开发过程中,由于数据平台的不统一,同样的一个数据项多次录入,在不同的平台之间保存,因而不能确保数据的完整性。这样的问题开发人员头疼,维护人员为难,用户使用起来麻烦。通过总体数据规划建立统一的数据平台,不仅是适应了信息化发展的要求,也为后续应用开发工作奠定了坚实的基础。有了统一,才有共享。有了统一的数据平台,可以连通“信息孤岛”,形成“共享数据板块”,进一步集成“信息资源大陆”。硬件平台也如此,只有统一,才能贯彻标准,才能共享,才能实现真正意义上的集成,才能提高信息资源利用率,企业的绩效才会大幅度地提高。
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