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抓住ERP实施前、中、后,各个阶段的关键

ERP中:减少二次开发是关键

在BPR与ERP软件的二次开发时把握以下原则是至关重要的:

◆对于反映ERP核心流程的部分,尽量不做二次开发。成熟的ERP产品已经非常完善,软件产品中蕴涵的业务流程模式很多,可以通过不同的参数配置来实现,核心流程的二次开发工作应该很少,甚至没有,否则不是选型不当,就是企业过于迁就于自己的流程,应该加大BPR的力度。

◆能够通过BPR进行业务流程重组的,应尽可能修改企业的现行流程,以保证ERP软件的完整性。否则不但会造成升级维护的困难,而且国内ERP软件公司人员流动性比较大,如果实施过程没有严格按照规范的项目管理程序执行,则可能造成其他人员根本弄不清楚二次化修改部分的来龙去脉。

◆对于供应商ERP中不具备的功能,或者企业现行的手工处理流程更好的部分,则需要进行ERP产品的二次化修改来更好地满足客户的需要,并且这部分二次化修改的功能可以有选择地加入至标准ERP产品版本中去。这点对于国内ERP产品尤为普遍。

应该看到,在ERP实施过程中,BPR的力度是非常大的。不但包括实施前已经通过手工和在老系统中实现的流程,也包括无法通过手工和在老系统中实现的纸面流程,更多地根据软件要求进行的BPR。事实上,这些BPR无论对于ERP实施本身,还是对于企业管理和业务运作大多都是有利的。案例中,第二次BPR共梳理、优化和修改了所有的120多个流程,正说明了这一点。

ERP后:实施BPI很重要

ERP上线仅仅是应用的开始,随着企业业务与系统的磨合和对系统理解和应用的不断深入,ERP的价值才能充分体现出来,因此ERP的持续改进对于企业来说是非常重要的。但在实际工作中,我们往往发现,企业热衷于上新模块,搞新应用,而对于已经实施部分的持续改进却不够重视,未能充分发挥ERP的潜力,这是非常可惜的。

ERP上线后,一般通过三种途径实现BPI和ERP的持续改进。

◆结合已经实施的ERP,优化方案,通过合理配置或少量二次开发,实现流程的持续改进。

◆在ERP升级时,利用提供的新功能,实现流程的持续改进。

◆借助于其他与ERP相关的信息系统(如PDM和KM等),实现流程的持续改进。

总之,不管哪种方式,提升企业管理水平和业务运作效率,才是流程持续改进的最终目的。对于案例中的小凌,BPM之路还很长。


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