探寻ERP发展之路:为什么BOM将被淘汰?
很多情况下,企业并不是要求管理软件来执行命令,而是希望软件给出建议,也就是决策支持功能。比如用户往往需要了解:已经下达的这个生产计划如果发生某种变化,会造成什么结果?一个计划如果取消,另外一个计划能不能提前完成,能提前多长时间多少?从什么地方入手,增加哪些资源,可以提高企业的生产能力?某个用户发过来的紧急订单最早什么时候能完成?类似的问题都有一个共同点,就是企业还没有决定要干什么,只是企业主管需要了解‘如果这样-将会如何?’,有了这个了解以后才能作出合理决策,所以这个功能主要就是给决策提供依据。
典型案例:
广东某灯饰品生产企业准备提升他们的ERP软件。灯饰品市场的特点是样式品种多样,有流行时效性。因此企业生产方式是‘多品种小批量严格限制时间’方式。企业接到的每个订单的产品都是不同的,而交货时间都要求非常严格。不同的产品意味着不同的生产工艺流程,不同的生产工艺流程意味着不同的时间参数。企业面临的最大问题就是必须不断调整和计算不同工艺流程的各种参数,然后不断根据这些参数回答用户的提问:某批订单什么时候能能完成?再增加某个品种减少某个数量以后什么时间能完成?不仅是用户,企业自己也是在不断问这样的问题,否则无法进行决策。企业为此设了几个人专职用手工方法计算这些数据,但是问题很多,第一是没有理论依据,要不断根据不同的情况和工艺流程随机应变;第二没有考虑全部约束条件,只是凭经验找几个关键设备进行估算;第三计算过程不严格,计算结果只能是一个估计值,不是严格的结论,企业要承担决策风险。这样的不足必然在实际工作中造成很多问题。而该企业一直使用的ERP软件只能用BOM制定一个物料需求计划,没有任何决策支持的功能,根本无法满足用户的要求。如何升级ERP成为该企业一件最难办的事情。
解决这类问题的关键是建立生产工艺模型,这个模型需要把工序、资源、时间、物料等所有生产相关要素的信息综合到一起,统筹考虑,并经过复杂的计算,才能在实际工作中给出有意义的决策支持信息。这是决策层上的功能,与MRP-BOM以运作层面为主的工作方式大不一样。所以当前的MRP-BOM类软件无论从技术上还是理论上,都无法满足这类需求。
7:MRP的操作过程过于复杂,不满足用户对高效管理的要求对于这个问题可谓仁者见仁。有些企业只强调功能,对于操作难易认为是次要因素。但是不要忘了,真正拥有强大功能的软件操作起来一定是很简单的。因为智能的和自动的功能越多,需要人控制的地方越少。而操作的复杂一般都源于软件功能的缺陷和设计能力上的不足。
典型案例:某台资企业,老板是留美MBA毕业,熟悉国外ERP软件现状。一次看某国产名牌ERP演示其产品,当演示和讲解完毕后,老板要求演示人员把企业实际的生产过程录入到ERP系统中,做一个解决实际工作问题的演示。而且给他们的实际生产流程并不复杂,只有六道工序,5-6个原材料和一个产成品,以及很简单的几个要求。但是两个人销售人员在演示现场设置了半天无法看到结果。让他们回去再继续,两个人经紧急与公司总部联系以后,用了一整天的时间仍然没有看到结果,一直等到第二天才看到演示效果。最后解释的原因是销售人员对软件不熟练,遇到了一些操作顺序上的问题不会解决。但是该软件操作之复杂,设置之繁琐,在这个过程都展现无遗。最终台湾老板否定了这个软件,很大原因在于老板认为:过于复杂的操作很难在日常工作中顺利运用。
提到生产模块和MRP,很少有企业介绍自己的软件操作‘简单’。因为BOM从本质上是以固定不变的简单算法解决复杂动态的实际问题,所以不得不在设置和操作上搞得非常复杂。用户必须要掌握一整套的使用和操作技巧,才能解决一些实用问题。其实质仍然是手工方法与软件的结合。而用户期待的是一种通过简单操作得到复杂计算的ERP软件。
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