企业信息化失败案例:ERP怎能张冠李戴?
由于公司有IT部门,软件公司只派了一个项目经理和相关技术人员驻在公司,通过培训IT部门成员,再去培训各相关单位作业员,这样一来事半功倍,既培养了种子教员,又在一定程度上做了技术转移的事项。
通过前期的整备工作,大家对上销售系统都有了大概的认识,对其期望也比较高。按照软件公司系统的架构模式,张先生特地从电信局申请了10个固定IP地址,办事处通过windows2000终端服务,输入这些固定的Ip地址,可直接登陆到装有销售系统的程式服务器,从而进入销售系统,进行各类数据处理。
由于鞋子的款式多、尺码多、季节性强等特性,随着系统上线后,办事处间相互交易的数据量逐渐增多,采用纯手工的作业方式工作量繁重,且容易出错。其实张很早就意识到这点,为此,软件公司又提出了一个新方案,引入PDA(产品数据管理)进行数据采集,并将其采集的数据传输到系统。
听到这个消息,张很是高兴,向软件公司为每个办事处购置了一台PDA。IT部门专门从中抽出一人员,编写使用手册及注意事项。但由于PDA使用激光扫描头,具有宽大的图形画面,耗电量非常大,且PDA所用的是普通的5号双节电池,往往在扫描的途中断电,致使所有扫描的资料全部丢失。张要求软件公司做出改良,然而软件公司只是建议,扫描途中务必保证具有后备电池。对此,张感到十分愤怒,后来才知道,软件公司推出的这款设备虽然具备宽大的界面,能加大使用者的操作视野,但耗电量大,持续作业时间很短。张有种受骗的感觉。
问题再度暴露
随着业务量的逐渐增多,业务部提出要求,希望能及时获取各办事处的销售等情况。之前由于系统刚上线,业务在查询报表时,并未发觉异常情况。3个月后,数据量已大于5G,此时查询各类报表需花费很长的时间,有时甚至会死机。张找到软件公司经理,要求解决此类问题。软件公司在第二天提出,需购买另外一台服务器,专门用于统计各类数据,每天晚上8:00结算历史数据,直接得出各类报表数据来源,用户在第二天就可直接查询报表,而不必再花时间计算统计得出报表数据来源。
对此,张先生访问了身边的朋友,也咨询过一些顾问,确实有此类方案。于是,公司又购买了一台价值12万的同类服务器。按软件公司的要求,在此服务器中安装专门的统计程序,并轮流派人勘查运行。运作之初,每次需3小时方可告终,然而,一个月后,该统计程序竟运行了一整夜仍未能结束。软件公司答应改良,但效果不见明显。
各办事处纷纷反映,自己做的资料只能看,却无法从程序里将其存入到自己的电脑,影响工作效率;即使能存数据,但由于繁体的问题,都是乱码,对他们来讲毫无价值;在数据处理过程中,网络传输缓慢,程序经常中断,造成数据丢失。
面对种种问题,软件公司似乎拿不出好的解决办法,双方顿时陷入僵持。直到后来软件公司的项目经理回台湾后,就再也没有回来,只留下一个软件技术人员苦撑着。
在这样的情况下,系统在坎坷中运作了3个月,办事处只是奉命机械地输入数据,而其手头上常用的报表仍采用手工制作。总部的电脑数据和办事处传回数据也相差甚远,虽然软件公司也曾夜以继日地修正,无奈这一问题未能从根本上解决。张先生深感精力憔悴,直到软件从公司撤出,所购置的PDA闲置物品高高挂起,留给公司的就是这半年的折腾的泡影。
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