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成功案例:快速实施ERP的五条黄金法则

很多年初开始实施的ERP项目,年底已经可以用来出报表了

CACT作业者集团(CACT Operators Group)过去一直用直升机在海上钻井平台和陆地之间传送文件,从今年9月份起,这种通信方式被网络传输取代了。让直升机退休的网络系统并不是一个简单的信息通信平台,而是渗透在企业经营管理之中的ERP系统。

这个包含了6个模块、实施起来有地域跨度、相当复杂的ERP系统从启动到实施完毕仅用了6个月的时间。曾经以年计的ERP实施周期,让不少企业对ERP望而却步。但现在很多实施方已经为此制定了专门的方法论,ERP软件也为此有所改进,再加上用户素质的提高和各方良好的协作,ERP的实施已经不再是一个漫长的过程。很多实施方已经把实施周期限定在一年之内,例如在年初开始实施的ERP项目,他们会努力在年底的时候用这套系统来为用户出年终的报表。短时间成功上线的案例已经浮现出来,用户应该可以对此抱有信心了。

生产力的放大器

CACT作业者集团是一家中外合营的经济运作实体,总部设在深圳蛇口,是由4家公司于1984年1月1日共同投资组建的。这4家公司分别为CNOOC(中国海洋石油股份有限公司)、Agip China B.V.、Chevron Overseas Petroleum Co.Ltd.和Texaco China B.V.。CACT是目前国内最大的海上石油开采者,这个称谓在国内石油行业代表了先进的技术和管理。

未雨绸缪,像CACT这样成功的企业,面临的挑战不在于眼前,而在于未来的变化。CACT现任总裁Ronald L.Morris(来自Chevron公司)认为,企业必须主动变革,才会在未来的竞争中处于有利的位置,这种变革的一个主要课题就是要对整个经营管理的业务流程进行适当的重整,让它达到最佳状态,从而提高企业竞争力。于是CACT有了目前这个ERP项目的启动。

2000年11月,CACT正式对外进行招标,并聘请普华永道咨询公司(PWC)作选型顾问。当时参与竞标的ERP厂商共有5家。经过1个半月的评审过程, CACT最终于2000年底选定SAP作为企业ERP系统的供应商,由PWC负责实施。项目于2001年2月中旬正式启动,经过CACT与PWC6 个月的协同努力,第一期工程于9月3日正式上线。项目在包括公司总部和5个海上钻井平台的6个点上实施了ERP系统的6个模块,分别是:财务会计(FI)、管理会计(CO)、物料管理(MM)、项目管理(PS)、工厂及设备维护(PM)和人力资源管理(HR)模块。从项目的复杂性、地域的跨度、实施单位的数量以及应用功能模块的数量来看,6个月的实施周期是一个非常短的时间。

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