ERP成功三级坐标 防止“亢龙有悔”
《易经》说:“亢龙有悔”。意思是说:物极必反,乐极生悲。
ERP 的实施过程是艰辛的。历尽辛苦,ERP项目终于完工了!企业的验收会、总结会和表彰会相继召开;实施顾问开始撤离企业;兄弟单位纷至沓来,取经求教;企业的ERP技术团队开始缩编,一些骨干开始转移到其他项目……劳累的CIO总算松了一口气,自豪地和同行们分享着成功经验。可是,成功的喜悦还没来得及充分享受,一些CIO却发现系统已难以运行,各部门的报怨越来越多,一些新的问题开始出现。CIO又开始焦虑起来,已经成功上线运行了,怎么还会有这么多问题啊?
如何防止亢龙有悔?要想解决这一问题,我们首先要研究的是什么是ERP的成功?
ERP成功的三级座标
通常,软件服务商会把系统上线并且成功运行作为项目验收的重要标志。无论软件服务商的服务能力多强,系统上线成功运行一段时间后,其工作也就胜利结束了。而对于企业来说,系统上线成功运行,只是管理信息化建设的一个重要里程碑,从这个时候开始,CIO及其团队就要承担起越来越重要的持续优化和完善的重任。而这一点,往往为企业所忽略。
对于企业而说,项目的完工不能以一个时间点来判断,而是一个阶段性的过程。总结项目实施经验,我认为,企业的成功应分三个标准。三层标准之间是循序渐进的,一级目标成功实现了,才能追求更高层次的成功。
一级座标:系统成功
系统成功以达到合同要求(通常是系统上线运行且运行平稳)为成功标志。从项目启动到系统成功,一家中等规模的制造业企业通常需要两年左右的时间。
实现系统成功是一个艰苦的过程。即使在ERP已经普及化的今天,实现系统成功依然不是轻而易举的事。对于少数企业而言,系统成功已经是遥不可及的目标,更遑论更高层次的成功了。
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