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中小企业如何避免ERP项目十大致命死结

死穴八:不重视经验的积累,企业要重复为此交学费。

在学校中,老师不断会教育我们,温故而知新。可是,真的到了工作岗位上了,很多人就会忘记这个道理。在ERP软件的推广中,笔者发现有不少的企业,不懂得经验的积累,结果老是在同一个地方摔倒,不断的为此交学费。

如笔者知道有一家企业,他们就在犯类似的错误。这家企业采用的付款条件是到货后月末结帐,结帐后一个月内付款。可是,这个付款条件有一个漏洞。如某批货,企业可能要求供应商在11月3日交货,若这个时间交货的话,则结帐日在11月30日,付款在12月31日前。可是,有不少的供应商会赶在10月30日把货送过来。如此的话,在10月31日他们就可以结帐,在11月30日前他们就可以收到款项。这个付款日期比原先的整整提早了一个月。在应付帐款的管理中,采购部门与财务管理人员已经发现了这个问题。但是,他们采取事不关己的态度,没有对这个问题进行分析总结,任由其日复一日的发生。

最后,还是企业老总发现了这个问题。下面的员工在老板的命令下,才开始着手解决这个问题。可是,到问题解决的时候,企业已经为此交了很多的学费。

可见,如在ERP系统管理的时候,不注重日常问题的总结,而任由其发生的话,则ERP系统就不会有改进。同时,企业也就会为此重复的交学费。所以,笔者在给企业推进ERP项目的时候,总是会提醒用户,发现一个问题,要解决一个问题。但是,则只是第一步。失败不是成功之母,总结才是成功之母。企业项目小组成员应该学会分析总结,把这个问题的根源找到。只有如此,才能够采取预防措施,防止类似的问题再次重复发生。人在同一个地方跌倒两次,甚至三次的话,则说明不是系统有问题,而是人有问题了。

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