中小企业如何避免ERP项目十大致命死结
有些客户,在ERP项目实施的时候,会有急于求成的思想。结果把ERP项目摊子铺得很大,到收网的时候,才发现很难收起来了。
如笔者以前负责过一家客户。这家客户在项目规划的时候,把办公用品的采购也要放到ERP系统中去,不管我怎么再三的劝阻,他们仍然执意要这么做。最后,办公用品也向其他生产物料一样,走请购、采购、入库、领料等过程。可是,由于办公用品有其特殊性,如品号比较多;流程灵活多变,随意性比较大;临时性采购现象比较严重,等等。在项目的实施中,由于办公用品管理的拖累,使得采购管理系统的禁毒如同蚂蚁搬家般的缓慢。最后,这家客户不得不暂时放弃办公用品的采购管理,先一心一意的把生产物料的采购管理起来。
可见,在ERP项目的部署过程中,若一开始摊子铺得太开,不一定很好。这就好像在大海中捕鱼,若网太大的话,到时候力量不够,网都会收不起来。其实,ERP项目实施也是类似的道理。企业要根据自己的实际情况,规划ERP项目所涉及的范围。笔者的建议是,在刚开始实施项目的话,不要把手脚升的太长。先把企业中的主干流程管理起来。等到这些流程在ERP系统中跑顺畅了,然后再考虑其他的一些次要流程与业务,如办公用品的管理等等。因为有前期的经验了,所以,后期实施其他流程的话,相对来说,也会很轻松。
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