俗话说，三分软件，七分实施，十二分数据。可见，基础数据在ERP项目的重要性。可惜的是，仍然有不少的企业，在ERP项目的实施过程中，忽视基础数据的重要性。对此，他们常常是一种应付的态度。

如笔者不久之前负责过一家企业的ERP项目。虽然这家企业的ERP规模比较小，只采用了销售、生产管理、仓库管理、财务管理等一些基本的模块。不过，麻雀虽小，五脏俱全。基础数据仍然是这些模块运行的必备条件之一。但是，当他们把整理好的基础数据给我看时，我差点没被他们气的吐血。他们的整理的基础数据实在不让人苟同。

一是基础数据陈旧。他们整理的产品基本信息，有近十万条。可是，根据我前期对他们的了解，他们现在在用的产品信息也就2000条左右。这多出来的产品信息，都是很久以前用过的，现在已经基本淘汰不用了的。原来叫他们去整理产品基本信息，它们就把以前做的EXCLE表格资料一股脑的给我搬了过来。若这么多的信息一成不变的导入到ERP系统中去的话，则ERP就成为了垃圾回收站了。

二是基础数据错误百出，特别是基础数据重复性现象严重。我把收到的资料按名称排序，发现有不少的产品信息，名称、规格等完全一致，但是，产品编码却不同。问企业用户这是怎么回事情，他们说可能是编码重复了。可见，他们把这些基础资料整理好之后，根本没有进行检查，连这些明显的错误都没有发现。

三是数据编码比较随便。如在产品规格信息填写时，一会儿是按颜色、材料、尺寸排列，一会儿又是按尺寸、材料、颜色排列。编码格式如此混乱，会给ERP系统的正常运行带来很大的阻碍。

为此，笔者在项目的实施过程中，不得不抽出一天的时间，给企业项目小组成员谈该如何整理这些基础资料。包括应该挑选有用信息、如何制定编码原则，以及基础数据必须保证一定的准确性等等。因为笔者知道，若基础数据不准确的话，项目很可能会无功而返。即使数据导入ERP系统了，在后面操作中，也会因为基础数据的不准确，而对此进行重新整理。所以，企业项目小组负责人，在项目一开始就要把好基础数据这一关，否则的话，吃亏的还是企业自己。