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后ERP时代企业信息化建设药方之精细管理

微利时代的成功法则——精细化成本管理

由于预算系统的上线运行,企业的预算管理得到了加强,各业务部门在预算的控制下,如同穿上了“红舞鞋”,不得不开始关注成本费用。生产部门要严格控制原材料成本;销售部门要注意销售费用;管理部要关注管理费用,……。各个部门在花每分钱的时候,都要精打细算。

开展精细化的成本管理,已成为微利时代中国企业获得竞争优势所必备的条件。如上文所述《福布斯》推荐的100家典范企业,其中上榜的几家房地产公司,靠的就是精细化成本管理,在优化价值链的同时,获取链上每一点利润,使自身的净利润增长率以十位数提升。

如何实现精细化成本管理,依靠传统成本核算方式已不能满足要求,需引入更为先进的、科学的核算方式。在这样的背景下,作业成本法(ABC)应运而生。作业成本法改变了传统成本会计对间接费用的分配方式,进而带来了成本管理模式的变革。将成本核算与管理的对象从产品改变为作业,犹如物理学中对物体的研究由分子层次跨越到原子层次,极大地增强了企业成本核算与管理的精细化程度。

作业成本法引入企业,为各个层级的管理提供了更为准确的信息:战略层面可根据这些信息科学地进行战略决策;策略层面能高效地开发和培育企业资源;经营层面能有效地利用资源。理论知识大家都可以明白并轻易接受,但真正落实到企业实际管理中,确实是个不小的问题。

引入作业成本法进行成本核算,必将增加财务人员的工作量,与此同时,众多产品、业务,复杂的流程,也会加大成本核算的错误风险。怎样才能既获得准确的成本信息,又不会极大影响财务人员的工作?有什么样的工具可使企业鱼和熊掌兼得呢?引入成本信息系统似乎成为管理人员的不二选择。李经理再次临危受命,搭建成本管理系统。理念的学习,系统的选型,业务流程的优化、工作习惯的改变,仍然考验着他的业务能力、沟通能力和承受能力。

系统需求定型

一个完善的预算管理系统应具备哪些特点,在本系列文章的第一味和第三味已有介绍,在此不再赘述。

作业成本管理软件的引入,目的就是提高精细化成本管理的效率和效果。以此为出发点,一个完整的成本管理系统,应具备如下三个模块:基础数据、成本计算和成本分析,如图1所示:

图1

集成系统网络情报信息数据库

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