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青岛天一集团的故事 铁腕CIO成功实施ERP

实施管理者推动

“管理者推动”、“社会推动”、“受益者推动”是项目管理的三种推动方式,而管理者推动是三种推动方式中最有成效的、最值得推广的,是真正实现管理目的和效果的。

如何使管理者推动是每个项目经理的难点,在这里的管理者,我们说的就是老板的态度言行和理念,这是ERP管理成功的关键所在。

老板一般关心的是成本、利润、资金流。针对我们行业成本过高、微利运营、个别产品出现严重亏损、市场竞争激烈等一系列的现实情况,我们在开账之初就根据往年的工时、工资、折旧、废品、物耗、电耗等情况测算了一个费用指标,模拟了一个产品的标准成本。并把这个模拟的成本导入了系统,使之成为前期的模拟资金流。通过这一个模拟成本向老板展示订单毛利率、销售毛利率的产生逻辑。最后老板自己学会了查看报表,通过报表看出来的问题也学会了反查单据,并亲自过问销售价格、采购价格、BOM准确性、库存准确性。逻辑关系明确了,原因也就出来了,纠正措施也跟上了,对老板诱导式的培训也完成了。

付出得到回报

系统上线至今,神码的ERP系统对我们的各项管理工作起到了很好的推动作用:解决了自1992年以来产品、部件规格、型号标准不统一、长期混乱的局面;解决了自1976年建厂以来产品材料定额、工时定额不真实、考核依据不充分、误导经营决策的现象;运行物流半年后,盘活不良呆滞资产1137万元;理顺了采购、销售流程,价格的管理与监控;现行的仓库在制品保管责任赔偿制度、提报奖励制度、永续盘存制度、采购数量抽查模仿GB2828-87制度使库存物资达到100%的准确率;由于我们自己编写了各个模块的SQL语句查询,现在的物流成本与财务成本100%相符,一分钱不差;五大商品库存及在制品和财务总账数量金额100%相符,1分钱不差,产品成本准确率接近100%准确.

当然,还有我们管理团队整体素质的提升、普通员工们工作效率的提高,这些对于企业来说都是不可计算的好处。现在我们的信息化工作又有了新的关注点,比如生产经营决策系统、PDM系统、SCM系统等目前都在考量中。天一集团的其它企业也都在效仿红旗电机开展各自的信息化工作。未来,天一会在信息化的推动下走出更好的明天。

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