企业如何通过ERP的上线做到精细化的管理?
4. 未交订单控制
在ERP的销售模块,一般的业务人员都会比较关注销售订单的交货情况及未交货情况,所以在这个模块都必须有一支报表来查看销售订单的完成情况,一般是以料号,客户,交货日期,业务员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一产品,某一客户,某一时间或某一业务员的未交订单状况。如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知业务和仓库人员进行相应的出货准备。
5. 出货对帐控制
在ERP的销售模块,业务人员和财务人员关心的另一个问题就是出货对帐和回款,现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式,业务人员和仓管人员日常从系统做出货和退货,一般到月底都会进行一次对帐,互相确认对帐金额之后确定应收帐款,所以在销售管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间,某一客户的出货金额,退货金额以及应收帐款金额。所以,送货日期区间、客户一般都作为这支报表的查询条件的,来抓取某一时间段、某一客户的交易金额与客户核实,作为财务的最终的应收帐款。
6. 销售订单处理跟踪控制
在ERP销售模块,业务人员关心的另外一个问题就是已经审核的销售订单是否已经在其他相关部门开始处理了,例如这个销售订单是否已经下达采购计划,是否已经下达生产计划,这也是业务跟单员做业务跟单的必须步骤,所以,一般的业务系统都会要求对已审核的订单是否在系统做相关处理做一个跟踪,是否延迟处理,延迟处理多长时间,系统都会有一个计划跟踪的报表来查看这些未处理订单的情况,并由系统发送预警信息,以便业务跟单人员和相关计划人员更好的处理相关订单的。
7. 销售订单交期模拟预测分析
在ERP销售模块,业务人员还会遇到一种情况就是客户在下单之前会向业务跟单人员询问:如果我跟你下某一数量的某种产品,你回复我一下大概的交货期,客户会根据你回复的交期来确定是否下订单给你的企业,这个时候,系统必须具有模拟生产的预测分析的功能,当你输入一定数量的某个产品时,系统根据你的产品BOM,产品工艺路线,单件加工时间,每天生产量,各车间产能,已经分配产能等信息来预测你的订单的大致交货期,给客户一个比较准确的回复。这对企业接单还是有一定作用的。
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