ERP提升电力企业管理绩效的4个控制点研究
提高资金的使用效率,增加现金给企业带来的收入,是ERP软件能够带给中国电力企业最直接、最重要、最能够看到数字效果的部分。
国外某大型电力公司通过ERP实施,在一年内,实现的财务效益即等同于ERP项目实施的总费用。而要挖掘其中的机会,必须有准确的现金流预测机制,这也正是目前中国电力企业较为薄弱的环节。电力公司的资金流向分收入和支出,收入几乎全是电费,支出则主要是由电的采购、电网维护的备品备件、各类项目的设备、服务支出以及税费支出、管理费用的支出等组成。目前现金预测机制主要面临的问题是:
数据来源多,有营销系统、银行对账单、采购合同和供应商发票等;来源层次多,有省、市、地、县各级分公司;来源信息渠道不畅,如采购设备等的付款时间事先没有反映到财务系统;项目资金缺乏预测和根据时间变化自动调整机制,往往采用按照固定时间进度下拨资金的方法等;信息无法及时整合,缺乏实时汇总和修正的功能。
这些问题都可以在ERP软件实施过程中逐一加以解决,其中有些问题的解决方案原本就是ERP软件的标准功能,通过整合流程资金利用效率可以得到大幅度提高,从而在短期内实现财务效益的大幅度提升。
这四个方面目标的实现,需要进行相关流程的优化和整合,需要企业出台一系列的规章制度和操作规范,需要在人员设置、人员甚至机构职能方面作出调整,更需要未来的考核激励机制与新流程、新职能的执行紧密相连。唯有这样的ERP实施,才能保证这些项目目标的实现,从而为企业带来真正的效益。
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