ERP实施现状及如何用知识管理辅助ERP实施
技术管理主要从系统运行环境的角度分析ERP实施过程中的活动,主要活动包括:系统实施平台和环境的确定、系统安装配置、培训环境的建立、系统测试环境的建立、最终运行环境的建立和验收。
3.2.2实施知识库
知识管理的对象是知识,知识的存储方式是知识库。本文设计的实施知识库由三部分组成:实施地图、实施问题库和实施案例库。
实施地图按照实施方法中定义的实施活动,将实施过程中使用到的结构化信息和非结构化信息组织起来,包括活动描述、活动参与角色、活动指南手册、活动工作产品模板等。实施地图囊括了实施方法论中定义的所有活动,进行具体项目实施时,往往需要按照企业的实际情况对实施地图进行活动定制选择,选择结果称为“实施路标”。
ERP系统的实施需要用户、实施人员和开发人员共同配合。当用户或实施人员碰到问题时,需要对问题进行记录,以便于今后碰到类似问题时能够快速准确解决该问题。如果用户碰到的问题与问题库中存在的问题相同或类似,并且该问题已经解决,用户可以方便的查看原来的解决方案,并且了解到“谁”解决了该问题,以及他们的联系方式。如果问题没有解决,公司能够协调相关资源进行攻关,这样可以避免资源的不合理分配。
实施案例库按照实施客户的行业类型、企业规模等客户信息,将已往的实施案例备档保存,保存的信息包括项目的实施时间费用、成本费用、人力费用以及项目实施过程中各阶段活动的工作产品等。当实施人员进行类似项目的实施时,可以方便的参阅这些信息进行实施工作计划的制定和工作产品的编写,甚至使用已往项目的业务流程图与客户讨论制定新系统的业务流程,缩短实施周期,提高实施质量。
3.2.3 ERP辅助实施体系中的知识管理
本文中设计的实施专家指南主要目的是总结已往项目实施经验,根据实施知识库中存储的实施知识,由计算机给出当前项目的推荐“实施路标”。实施专家指南是一个典型的专家系统,其框架中同样包括知识获取、知识转化、知识关联和知识价值度量四个功能模块。其中,实施专家隐性知识的转化是最基本问题。
实施专家指南中的主要知识对象有五类:实施活动、实施地图、实施问题、实施案例和实施路标,推理规则包括基于问题的活动“路标”和基于案例的活动“路标”,因此,可以用三类知识框架(frame)描述专家指南中的元知识:实体框架、关系框架和规则框架。实体框架是实施专家指南中的实体对象的抽象,主要的实体包括任务对象、资源对象、角色对象、问题对象和案例对象等。关系框架描述两个知识框架间的关系,如继承、部分-整体、依赖等。规则框架包括五类:过程规则框架、任务规则框架、问题规则框架、案例规则框架和元规则框架,其中,前四种规则框架分别描述实施活动阶段、实施角色、实施问题、实施案例与实施活动“路标”间的推理规则,元规则框架描述其他的实施规则。根据这三种知识框架就可以建立实施专家指南系统的知识表示和“实施路标”的知识推理。
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