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ERP实施现状及如何用知识管理辅助ERP实施

到目前为止,ERP的实施大多停留在理论研究阶段,很多专家学者在研究报告中提出了实施方法、实施成功关键因素模型等。如何将这些理论成果应用到实践中指导实施人员进行ERP项目实施工作,是当前研究工作的重点,计算机辅助软件实施(Computer Aided Software Implementation, CASI)也就成为ERP软件厂商关心的热门技术。CASI包括两方面的内容:一是计算机辅助软件工程(Computer aided software engineering, CASE)环境,另一个是智能辅助。本文主要讨论基于知识管理的ERP实施工具设计与开发。

3、基于知识管理的ERP辅助实施体系

随着知识经济时代的到来,知识管理的重要性越发明显,许多企业为提高自身竞争力,已主动把知识管理列入其核心的业务过程。传统的ERP实施过程中,实施工程师必须相当熟悉公司定义的实施过程,熟悉公司的程序文件及其填写标准,并且能够熟练解决实施过程中碰到的任何问题,然而这在实际工作过程中几乎不可能,哪怕是一个经验丰富的实施专家。如何将实施过程中准确的提供给软件工程师,加速软件的开发与实施,已经成了ERP软件行业亟待解决的问题。

3.1知识管理简介

知识管理(Knowledge Management)是一个涉及面较宽的研究领域,来自不同领域的学者从多个角度对知识管理进行了探索,到目前为止国际上对知识管理还没有一个为人们所公认的概念。通常认为,知识管理包括四个方面的内容:1.知识获取;2.知识转化;3.知识共享;4.知识价值度量。知识获取指的是确定系统需要管理哪些知识。知识转化指的是如何将个人的知识转化为组织共有的知识,它通常是知识管理中最核心的问题,包括如何将虚拟组织个人的知识集成起来形成知识管理系统,如何将专家的知识表达出来存放置知识库中等等。知识共享的目标是采用合适的手段,在适当的时间将适当的知识及时的传递至适当的人员,使得知识的同化和共享更加方便。知识价值度量是分析度量知识管理对企业的作用,以便于分析企业的投资回报率。

全球最大的ERP软件供应商SAP在其软件白皮书中这样描述企业和产品的使命:将客户的现有知识和其需要掌握的知识连接起来,将客户的个人知识转化为其组织的知识。这段话充分体现了ERP系统实施中知识管理的重要性和基本功能。

3.2基于知识管理的辅助实施体系框架图

目前,ERP项目的实施成功率主要取决于实施人员的经验,同样的ERP系统,不同的实施人员实施小过可能差别很大,如何建立一个辅助实施系统,提供给实施人员、开发人员和系统应用客户一个实施工作平台,将有经验的实施专家的实施经验转化为集体的经验,是ERP供应商和ERP咨询公司都关心的一个问题。图1中给出了一个基于知识管理的ERP辅助实施体系。

本实施体系框架由三大部分组成:实施方法论、实施专家指南和辅助实施工具集,实施专家指南和辅助实施工具的基础是实施方法论。

3.2.1实施方法论

实施方法论是在既定的业务、资源、组织结构、截至期限等条件限制下保证项目成功的标准过程和方法,这些标准活动过程构成ERP实施的过程模型。ERP实施过程复杂,牵涉到的人员角色比较多,因此,本文从项目管理、数据管理、方案管理、培训管理、技术管理等五个方面分析实施过程中的活动,建立ERP实施过程模型。

ERP实施项目管理活动是指在项目过程中控制项目进度和成本,保证能够按时提供给客户符合需求的高质量产品而进行的活动。项目管理活动的内容包括:项目计划管理、项目组织管理、项目质量管理、项目风险管理、项目成本管理等。

ERP实施过程中,数据管理工作是关系到系统能否成功实施的关键。按照ERP实施的生命周期,数据管理包括:数据识别、数据标准化、基础数据整理、原型测试数据整理、数据迁移、数据清理、数据检验等活动。

方案管理是在项目实施的初期根据需求定义项目目标,然后根据企业现行业务流程分析结果,制定出合理的客户方案予以实施,并将实施的案例进行分析归档,作为实施知识库中的实施案例指导今后的实施工作。方案管理层的主要实施活动包括:业务流程描述、过程差异分析、标准组件选择安装、新流程的开发及交付、系统方案的评价与归档等。

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